Una carta de agradecimiento a un empleado es una de las formas de incentivos no materiales para los miembros del equipo. No hay requisitos estrictos para su texto. Sin embargo, existen varias reglas establecidas tradicionalmente para la preparación y ejecución.
Instrucciones
Paso 1
Elija un momento adecuado para entregarle al empleado una carta de agradecimiento. Un motivo digno para una expresión pública de gratitud puede ser la finalización con éxito de una tarea especial, un alto rendimiento al final de un período determinado, un aniversario o unas vacaciones profesionales.
Paso 2
Si va a escribir una carta de agradecimiento a un empleado por preparar un evento importante o por concluir un acuerdo de asociación rentable, hable con su supervisor inmediato. El jefe de la unidad estructural hablará sobre la contribución del empleado animado a la implementación de un proyecto específico, y también lo describirá desde un punto de vista profesional.
Paso 3
Escriba la carta de agradecimiento en el membrete de la organización. En la esquina superior derecha, coloque un sello, en la esquina superior izquierda: el nombre de la unidad estructural, el puesto, el apellido y las iniciales del empleado. Haga su llamado de esta manera: "¡Estimado Ivan Ivanovich!" o "¡Querida Maria Sergeevna!" No utilice otras opciones como "querido", "señor", etc.
Paso 4
Indique el motivo de esta carta de agradecimiento. Puede ponerse en contacto con un empleado tanto en nombre del gerente que firma el documento como en nombre de la empresa en su conjunto. En el primer caso, el comienzo de la carta sonará así: "Te felicito por sobrecumplir el plan de ventas en abril en un 100%", en el segundo, así: "Zenit LLC quiere agradecerle por sobrecumplir las ventas planificar en abril en un 100% ".
Paso 5
Enumere en el texto de la carta los méritos personales del empleado al completar una tarea específica. Tenga en cuenta que valora su arduo trabajo y dedicación a la empresa y espera continuar con el éxito profesional. Un empleado estará encantado de leer, por ejemplo, la siguiente frase: “Ha sido creativo en la implementación del proyecto y ha realizado grandes esfuerzos para completarlo en la fecha prevista. Ha coordinado hábilmente el trabajo del grupo y ha logrado resultados impresionantes. Aprecio mucho su creatividad y erudición.
Paso 6
Si se redacta una carta de agradecimiento con motivo del aniversario de un empleado o en relación con unas vacaciones profesionales, intente averiguar más sobre su actividad laboral. Especifique el número de años que trabajó el empleado en esta organización, los puestos que ocupó. Encuentre hechos específicos que confirmen las cualidades comerciales y los logros profesionales del empleado. Pregunte a sus colegas qué piensan de esta persona.
Paso 7
Escribe el texto de la carta en base a la información resumida. En la primera oración después de la solicitud, indique el motivo del agradecimiento. Por ejemplo: "En relación con la celebración del Día del Arquitecto, Zenit LLC le agradece por muchos años de trabajo creativo y una enorme contribución personal a la prosperidad de la empresa". Además, tenga en cuenta la profesionalidad del empleado, su energía, actitud afectuosa hacia los deberes oficiales, dedicación, responsabilidad y otras cualidades positivas. No olvide mencionar la capacidad de la persona para apoyar a sus colegas, para crear una atmósfera amigable alrededor.
Paso 8
Imprima su carta de agradecimiento de aniversario en tipografía o en un membrete de saludo especial. Esto le dará significado y solemnidad. No es necesario indicar los detalles de la organización. Coloque el cargo, apellido e iniciales del empleado a la izquierda. Se acepta postularse en cartas de agradecimiento de aniversario en nombre de la empresa. El gerente debe firmar la carta.
