Una persona moderna tiene muchas cosas que hacer y se preocupa, y la mayor parte del tiempo, por supuesto, está ocupada por el trabajo. Es en él que necesita optimizar su trabajo para que tenga tiempo para otras cosas.
Instrucciones
Paso 1
Primero, escriba una lista de todas las cosas que hace en el trabajo. Llamadas a clientes, viajes a otras oficinas: dedique unos días, pero exponga todo en detalle. Esto facilitará la organización de sus asuntos.
Paso 2
Recuerde que el horario comercial es el horario comercial. Puede charlar con un colega o leer las noticias en el sitio varias veces al día, pero nunca deje que los sitios y las conversaciones se conviertan en una pérdida de tiempo. Si se distrae, le llevará mucho más tiempo volver al trabajo.
Paso 3
Analice la lista hecha en el paso 1. Seguramente notarás que hay muchas tareas del mismo tipo en él que realizas a lo largo de toda la jornada laboral. Si los divide en bloques, será más eficiente, por ejemplo, no necesita responder todos los correos electrónicos entrantes seguidos. "Saltará" de un tema a otro, y será difícil para usted concentrarse. Primero, puede contestar cartas de clientes, luego - cartas de colegas. Una vez que haya completado la mayor parte del trabajo, puede responder las cartas de su jefe; tendrá algo que decirle.
Paso 4
Para lograr resultados impresionantes, deberá llevar una agenda diaria o una agenda semanal. Es muy estimulante. Primero, la lista de tareas estará frente a tus ojos todo el tiempo y no olvidarás nada. En segundo lugar, cuando planifique su próximo día, tendrá la oportunidad de pensar detenidamente sobre su rutina diaria.
