El nombre oficial completo de este documento es un Memorando. Este género está ahora de moda principalmente en organizaciones gubernamentales y grandes empresas. En las pequeñas y medianas empresas, las situaciones de conflicto, para cuya resolución se utiliza un informe, a menudo se resuelven de forma oral, pero a veces también se utiliza una forma escrita.
Es necesario
- - un ordenador;
- - Impresora;
- - papel;
- - Una pluma fuente.
Instrucciones
Paso 1
Se aplican al memorando los mismos requisitos que a la mayoría de los documentos formales. Debe contener información a quién (el jefe de un departamento u organización) y de quién se dirige.
Todos estos datos se encuentran en la esquina superior derecha del documento, y la sección en sí se llama "encabezado".
La primera línea indica el puesto del destinatario del informe, debajo - el nombre de la organización, luego - el apellido con iniciales.
Incluso más abajo en el mismo orden, excluyendo el nombre de la organización: cargo y apellido con las iniciales del autor de la nota. Si la publicación es larga, puede abarcar más de una línea.
Paso 2
Debajo del "título", generalmente con algunas líneas sangradas, se escribe el título del documento: una nota. Esto generalmente se hace con una letra minúscula, con un punto al final. Admitamos también la opción cuando se escribe en mayúsculas sin punto.
En cualquier caso, debe colocar el nombre en el medio de la línea (al escribir en un editor de texto, usando la alineación central).
Paso 3
A continuación se muestra un breve resumen de la esencia del incidente que dio lugar a la redacción del informe: cuáles de los compañeros, subordinados o superiores en el cargo, cuándo y en qué circunstancias, qué hizo exactamente y por qué el autor del informe. considera inaceptables estas acciones.
Es posible remitirse, argumentando la inadmisibilidad de un acto, no solo a las normas de la legislación vigente, sino también a las normas corporativas internas, en su caso, para apelar a las consecuencias nocivas de la mala conducta para la empresa (por ejemplo, disrupción el cronograma de producción debido al hecho de que un empleado no cumplió sin una buena razón o completó fuera de tiempo su parte del trabajo). Si las acciones que se convirtieron en motivo de la denuncia ocasionaron daños a la empresa, esto también debe indicarse.
Paso 4
Una vez completada la presentación del incidente, debe pasar a lo que el autor del informe le pide al destinatario. Como regla general, se supone que se tomarán ciertas medidas para restablecer el orden.
La fecha se coloca debajo del texto de la nota. Luego, el documento terminado se imprime y firma.
Puede haber varios autores. En este caso, todos aparecen en el "encabezado" y firman debajo de la nota.
Luego, el documento se entrega al destinatario en persona, a través de una secretaria o por correo corporativo.
