Cada empleado evalúa su desempeño en base a creencias y criterios personales. Puede hacerse una idea de la actitud de la dirección de la empresa hacia su trabajo a través de ciertos signos de atención. La gratitud escrita es una de las mejores formas de demostrar su lealtad a un subordinado y decir palabras agradables para las que no siempre hay suficiente tiempo en el ajetreo diario.
Es necesario
- - archivo personal del empleado;
- - una forma hermosa.
Instrucciones
Paso 1
Determine el propósito por el cual está escribiendo el agradecimiento. Si este llamamiento está asociado con alguna festividad, la gratitud irá acompañada de deseos y planes para los años futuros. Si va a despedir a una persona, debe usar frases más sinceras y cálidas, ya que el empleado probablemente volverá a leer este texto muchas veces.
Paso 2
Busque el expediente personal del empleado para tener una idea clara de la persona a la que se dirige el documento. No debería equivocarse acerca de las fechas y los hechos exactos de su carrera. Seleccione los aspectos más destacados del historial laboral del empleado y reflejelos en su mensaje.
Paso 3
Intente expresar su gratitud en 800-1000 caracteres. Esto será suficiente para resaltar los puntos principales en los que se basa su texto. En pocas frases, enumere los principales logros del subordinado en su lugar de trabajo. Si se destacó en proyectos individuales, asegúrese de mencionarlos también. Intente resumir y resaltar cómo el trabajo de esta persona ha influido en el desempeño general de la empresa.
Paso 4
Evite clichés y frases formales como “contribuir al desarrollo de la empresa” o “trabajo concienzudo”. Es poco probable que tales formulaciones impersonales creen una impresión favorable. Intente hablar en su propio nombre o en nombre de todo el equipo. Utilice los patrones de voz disponibles, intente personalizar su mensaje. Mencione que el empleado se ha convertido en una persona confiable y respetada para usted personalmente.
Paso 5
Elija un hermoso membrete en el que colocar su texto. Tampoco se excluye el membrete, hecho en buen papel. Imprime la nota de agradecimiento y personalízala a mano.
