El mercado de compradores y vendedores de hoy es impensable sin cartas comerciales y mensajes publicitarios. Entre ellos, la oferta comercial es una de las más demandadas y efectivas. Compuesto de manera competente, este tipo de carta cumple eficientemente su función principal: promueve la venta de un producto o servicio.
Instrucciones
Paso 1
Las ofertas comerciales tienen dos subtipos: publicitarias e informativas (ofrecidas a participantes del mercado "impersonales") y personalizadas (dirigidas a personas específicas). El objetivo principal de una oferta comercial publicitaria e informativa es atraer la atención del comprador hacia un producto o servicio., para despertar interés en ellos. En una carta de este tipo, es importante tener en cuenta al público objetivo: de él dependen el estilo de escritura, su "componente emocional" y el nivel de argumentación. Una cosa es cuando los destinatarios son empresarios o especialistas técnicos, y otra cuando los destinatarios o estudiantes.
Paso 2
Considere un plan para su próxima carta de ventas.
Su principal "esqueleto" es el siguiente: • Título atractivo;
• La esencia del producto o servicio (defina sus ventajas competitivas y sírvalas “sabrosas”);
• Condiciones de pedido y pago, vigencia de su oferta.
Paso 3
Proporcione datos específicos: por ejemplo, estadísticas que ilustren las "ventajas" de su producto o servicio; breves opiniones de expertos; Calificaciones del comprador: lo más importante es mostrarle al cliente los beneficios que recibirá si se convierte en el propietario del producto anunciado. Al hacer esto, evite los superlativos. No te olvides del estilo de presentación: debe ser simple y conciso. Dale vida al lenguaje con comparaciones vívidas, metáforas, para que aparezca una imagen atractiva en la imaginación de un comprador potencial. No abuse de los términos técnicos. Evite repetir palabras.
Paso 4
Si el texto es bastante extenso, divídelo en partes y encabeza cada una. Los párrafos deben tener un máximo de siete líneas. "Por el efecto de borde" (la mejor memorabilidad de los finales), es recomendable repetir la esencia de la frase nuevamente al final de la carta. Para una mayor persuasión y legibilidad del texto, organícelo con diagramas, tablas, gráficos. Recuerde, la lista con viñetas es más fácil de leer cuando se enumera. Resalte los puntos importantes con un alfiler (negrita o cursiva). Es preferible escribir una carta en una página.
Paso 5
La oferta comercial personalizada tiene algunas peculiaridades. Por ejemplo, necesariamente indica el nombre del destinatario (con indicación del cargo). Si antes de redactar la propuesta comercial no hubo reunión personal, trate de indagar lo más posible sobre la empresa destinataria, su cultura corporativa y el persona que recibirá su carta. Esto le ayudará a elegir el estilo apropiado del mensaje.
Paso 6
Divida esta carta en una introducción, una parte principal y una conclusión. En la introducción, indique brevemente el motivo que motivó la presentación de la propuesta. Aquí, estos "acentos" serán útiles: análisis de mercado, descripción de la situación actual del cliente y las posibilidades de su producto para mejorar esta situación. Después de eso, dé una breve información sobre su empresa (con referencia a varios clientes-compradores clave) En la parte principal, muestre los beneficios de comprar su producto y solo entonces descríbalo en detalle. Discuta los detalles de la transacción con más detalle: precios, términos y condiciones de cumplimiento de obligaciones, opciones de descuentos individuales, etc. En conclusión, díganos qué debe hacerse con el comprador si da una respuesta positiva a su oferta.
