En el caso de un cambio en el nombre de un empleado, debe escribir una declaración sobre el cambio en la información en los documentos que contienen datos personales. El director de la empresa debe emitir una orden, y el oficial de personal debe ingresar los datos relevantes en el libro de trabajo del especialista, su tarjeta personal, así como en el contrato de trabajo celebrado con él.
Es necesario
- - documentos de los empleados;
- - documentos que confirmen el cambio de apellido;
- - Código de Trabajo;
- - formas de los documentos relevantes;
- - sello de la empresa;
- - documentos de la empresa;
- - documentos de personal.
Instrucciones
Paso 1
Un empleado que haya cambiado de apellido debe escribir una solicitud dirigida a la primera persona de la empresa. En él, necesita expresar su solicitud de modificar documentos que contengan datos personales. El empleado debe poner una firma personal en la solicitud, la fecha de escritura; adjunte un certificado de matrimonio y un pasaporte; posteriormente, los trabajadores de personal deben hacer copias de estos documentos y devolver los originales a su propietario.
Paso 2
Redacte una orden, en cuyo encabezado escriba el nombre de la empresa de acuerdo con el estatuto u otro documento constitutivo. Dale un número y una fecha. El asunto del pedido en este caso debe corresponder a la introducción de cambios en los documentos que contienen los datos personales del empleado. El motivo de la elaboración del documento en este caso es el cambio de apellido. Indique el puesto del empleado de acuerdo con la tabla de personal. Ingrese el apellido anterior y actual del especialista entre comillas. Por ejemplo: "Ivanova" a "Petrova". Coloque la responsabilidad de la ejecución de la orden en un trabajador de cuadro. Presentar al empleado que cambió su apellido con el documento a firmar. Certificar el pedido con el sello de la empresa, la firma del director u otra persona autorizada.
Paso 3
En el libro de trabajo del empleado en la página del título, tache el nombre anterior del empleado con una línea. Ingrese el nuevo apellido a la derecha o arriba, dependiendo de la disponibilidad de espacio libre. En el interior de la portada, ponga el número de serie del registro, la fecha real de redacción de la orden para modificar los documentos que contienen datos personales. En la parte inferior, escriba la serie, el número del certificado de matrimonio u otro documento, en el que se registra el cambio de apellido de este empleado. Certificar el registro con el sello de la empresa, la firma del responsable de contabilidad, mantenimiento, almacenamiento de libros de trabajo.
Paso 4
Realice los cambios apropiados en la tarjeta personal del empleado tachando el nombre anterior y escribiendo uno nuevo. Ingrese los datos personales actuales del empleado en el contrato de trabajo. Certificar la entrada en ambos documentos con la firma del especialista y el responsable de firmar los documentos pertinentes.
