En relación con el cambio en los datos personales, el empleado debe escribir una solicitud dirigida al director de la organización y adjuntar copias de los documentos relevantes, sobre la base de los cuales se deben realizar cambios en el libro de trabajo del empleado, la tarjeta personal, el contrato de trabajo. y otros documentos que contengan datos personales.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - copias de documentos, sobre cuya base se deben realizar cambios en los documentos que contienen datos personales;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - bolígrafo.
Instrucciones
Paso 1
El empleado debe redactar una declaración dirigida a la primera persona de la empresa. En el encabezado del documento, ingrese el nombre completo de la empresa y el apellido, iniciales del director de la empresa en el caso dativo. El empleado indica su apellido, nombre, patronímico y cargo que ocupa en el caso genitivo.
En el contenido de la solicitud, el especialista expresa su solicitud de modificación de los documentos que contienen datos personales e indica el motivo por el que debe hacerlo. El empleado pone su firma personal en el documento y la fecha en que fue escrito. El empleado adjunta a la solicitud copias de los documentos (pasaporte, certificado de matrimonio / divorcio), que sirven como base para realizar cambios, e ingresa sus nombres en la solicitud. El director de la organización coloca la resolución con la fecha y la firma.
Paso 2
Redacte un pedido, en cuyo encabezado escriba el nombre completo de la empresa, indique el nombre del documento en mayúsculas y escriba el asunto del pedido, que en este caso corresponde a la introducción de cambios en los documentos que contienen datos personales.. Ingrese el nombre de la ciudad donde se encuentra la empresa e indique la fecha del pedido.
Paso 3
Indique el motivo de realizar los cambios, en este caso es un cambio de apellido, ingrese el apellido, iniciales del empleado. Ingrese el nombre anterior del empleado y el nuevo nombre del especialista.
Paso 4
En la parte administrativa de la orden, ingrese el apellido, nombre, patronímico del empleado, el número de personal y el cargo que ocupa, el nombre de la unidad estructural. Indique los nombres de los documentos que sirven de base para el pedido, escriba sus números, series, fechas de recopilación.
Paso 5
Asignar responsabilidad a la persona que lleva y registra los libros de trabajo, indicar su cargo, apellido, iniciales.
Paso 6
El director de la empresa tiene derecho a firmar la orden, quien indica el cargo que ocupa, apellidos, iniciales. Certificar el documento con el sello de la organización.
Paso 7
Familiarícese con el orden del empleado que necesita realizar cambios en el libro de trabajo, contra la firma.
Paso 8
En el libro de trabajo del empleado en la página de título, tache el nombre anterior del empleado con una línea y escriba uno nuevo al lado. En la información sobre el trabajo, escriba la siguiente frase: "Se ha cambiado el apellido por el apellido", indique el nuevo nombre del especialista, escriba el número, serie y fecha del documento en base al cual este cambio se hizo. Certificar la entrada con el sello de la organización y la firma del responsable de contabilidad y mantenimiento de libros de trabajo.
