Si un empleado de la empresa cambia sus datos personales, en particular su apellido, debe escribir una declaración correspondiente. El jefe de la empresa debe emitir una orden, sobre la base de la cual los datos personales están sujetos a edición en el libro de trabajo por parte de los oficiales de personal.
Necesario
- - documentos de los empleados;
- - documentos de recursos humanos que contienen datos personales;
- - formulario de pedido;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - Reglas para llevar libros de trabajo;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
Instrucciones
Paso 1
Una empleada que se haya casado y haya cambiado su apellido por el de su esposo debe escribir una declaración en cualquier forma. En él, necesita expresar su solicitud para cambiar los datos personales en el libro de trabajo y otros documentos que contienen datos personales. La solicitud debe indicar la razón por la que se debe realizar. La base en este caso será un certificado de matrimonio y un pasaporte, cuyas copias el empleado debe adjuntar. La solicitud por escrito debe enviarse a la primera persona de la empresa para su revisión. En caso de una decisión positiva, el director debe colocar una visa que contenga su firma y fecha.
Paso 2
El jefe de la empresa debe emitir una orden para modificar los documentos que contienen los datos personales del empleado. Al pedido se le asigna un número y se indica la fecha de compilación. Se indican los datos personales anteriores del empleado. Se ingresa el nuevo apellido, al que el empleado le cambió el anterior. En la parte administrativa de la orden se escribe el motivo por el que se redacta este documento. Debe basarse en un certificado de matrimonio, pasaporte. La responsabilidad de la ejecución de la orden debe asignarse al empleado del departamento de personal. El documento directivo está certificado por el director de la organización con su firma. Presenta el pedido al empleado que cambió su apellido. Necesita poner una firma personal, fecha.
Paso 3
En el libro de trabajo de un empleado, en la portada, su apellido anterior debe estar tachado con una línea delgada para que sea legible. Ingrese el nuevo apellido del empleado junto al tachado en el espacio vacío. Está permitido escribirlo en el lado derecho o sobre los datos antiguos. En la extensión del libro de trabajo después de la última entrada, debe ingresar un número de serie, fecha. En la información sobre la obra, indique entre comillas los apellidos anteriores y actuales, así como el hecho de cambiar el primero por otro. Certificar el asiento con la firma del responsable de mantener, almacenar, contabilizar los libros de trabajo, con el sello de la empresa. Y familiarizar al empleado con los cambios realizados.
