Cada día se emite una gran cantidad de pedidos en la empresa. A menudo es necesario familiarizar a los trabajadores involucrados con ellos. Por ejemplo, los pedidos de personal se redactan en formularios estandarizados, que tienen la línea "Conocido". Ignorar este requisito puede tener consecuencias indeseables, hasta procedimientos legales y la cancelación de la orden emitida.
Instrucciones
Paso 1
Decidir quién es el responsable de la familiarización en la empresa. Muy a menudo, se trata de un empleado del departamento de gestión de personal y una secretaria o empleado. El primero familiariza a los trabajadores con los pedidos de personal. Se trata de pedidos de admisión, traslado, traslado, baja, promoción y recogida, etc. Esto debe hacerse dentro de los 3 días hábiles. Se hace un registro de familiarización debajo de la firma del gerente: se pone la firma personal del empleado, la fecha de familiarización.
Paso 2
El secretario informa a los empleados de las órdenes de las principales actividades de la empresa. Entonces, por ejemplo, es necesario familiarizar a los trabajadores involucrados con las órdenes sobre la creación de varias comisiones, sobre la realización de inspecciones, sobre la introducción de nuevas disposiciones, etc. Si un gran número de personas están sujetas a familiarización, se permite redactarlo en una hoja separada, un apéndice del pedido. Debe indicarse en él que se trata de una "Lista de familiarización con la orden de 17.06.2009 №196". El resto de los requisitos son los mismos: la firma del empleado familiarizado y la fecha de familiarización.
Paso 3
Hay situaciones en las que es difícil cumplir con este requisito. Por ejemplo, si los empleados trabajan y viven a una distancia significativa de la administración de la empresa, o el empleado se niega a familiarizarse con el pedido, no se puede encontrar para familiarizarse, etc. Entonces, ¿cómo salir de la situación si el ¿La unidad estructural se encuentra en otra área? En este caso, existe la necesidad de métodos remotos para transmitir información. Puede ser por correo electrónico, fax o expedición departamental. En este caso, la responsabilidad directa de familiarizarse con los pedidos recae sobre los hombros de los jefes de divisiones estructurales remotas.
Paso 4
En el mismo caso, cuando el empleado se niega a familiarizarse, se redacta un acto de negativa a firmar en el pedido. En este caso, se deben cumplir dos requisitos previos: el empleado debe manifestar su negativa de manera definitiva y en presencia de varias personas; el acta está firmada por al menos tres testigos. Se realiza una entrada correspondiente en el pedido.
Paso 5
El caso más difícil ocurre cuando un empleado no va a trabajar, no responde a las llamadas telefónicas y está ausente del lugar de residencia. El empleador debe aprovechar todas las oportunidades para localizar al empleado y enviarle de inmediato una carta de notificación.
