El libro de trabajo debe entregarse al empleado el día de su despido, independientemente de los obstáculos. Sin embargo, en la vida laboral, en ocasiones surgen circunstancias imprevistas que dificultan el traspaso de este importante documento a manos de un empleado despedido.
Instrucciones
Paso 1
En el último día hábil del despedido, sobre la base de los documentos que confirmen la terminación del empleo (solicitud, pedido, entradas en la tarjeta personal T-2 y cuenta personal), invite al empleado al servicio de personal, al departamento de personal o directamente al jefe de la organización. Tome notas en el "Libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y los insertos" y familiarice al empleado con ellos contra la firma. Dale un libro de trabajo con una nota de despido.
Paso 2
Si el empleado no parece recibir un libro de registro de trabajo, el día del despido, envíele un aviso por correo (una valiosa carta con acuse de recibo y una lista de anexos). Si el empleado no se opone a enviar el documento por correo y envía una carta de respuesta en cualquier formato, entonces envíele un libro de trabajo con una nota de despido, y en su archivo personal adjunte el acta redactada sobre la imposibilidad de recibir la firma. del empleado despedido.
Paso 3
Obtener un poder del representante del empleado despedido para el derecho a transferirle el libro de trabajo y entregarle documentos que, por cualquier motivo, no puede ser tomado por el empleado despedido. Dicho poder debe contener información sobre la persona autorizada y el garante: apellidos, nombres, patronímicos, direcciones, datos del pasaporte, período de validez. Lo mejor sería obtener un poder certificado por un notario o por personas autorizadas para ello (por ejemplo, jefes de hospitales y unidades médicas, jefes de centros de detención, representantes autorizados de los órganos de protección social). Preste especial atención para asegurarse de que el documento no esté vencido.
Paso 4
En caso de fallecimiento de un empleado, entregue el libro de trabajo a uno de sus familiares. Para hacer esto, asegúrese de la autoridad del destinatario: verifique el pasaporte, así como los documentos que confirmen la relación con el empleado fallecido (por ejemplo, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, etc.). Asegúrese de incluir en el archivo personal del empleado una copia del certificado de defunción y un recibo del familiar de que recibió los documentos del empleado fallecido.
Paso 5
Registre la negativa del empleado si está totalmente en desacuerdo con el registro de despido. Para hacer esto, el día del despido, redacte un acto de negativa a recibir documentos con la participación de dos testigos (en cualquier forma).
