Si la organización tiene al menos un automóvil, es necesario cancelar periódicamente los costos de combustible. Esto debe hacerse de acuerdo con la ley para evitar disputas con la comisión tributaria.
Instrucciones
Paso 1
Según el Código Tributario, existen dos formas legales en las que se dan de baja los combustibles y lubricantes (POL) para los vehículos de la empresa. De acuerdo con el artículo 254 del Código Tributario, el combustible y los lubricantes serán costos de material si los vehículos se utilizan directamente en el proceso de producción. Cuando se utilizan automóviles para necesidades administrativas y de otro tipo, la gasolina y otros combustibles y lubricantes se contabilizarán como parte de otros costos de producción y ventas.
Paso 2
Preste atención al procedimiento para racionar los costos de combustibles y lubricantes. Para ello, se suelen aplicar las normas aprobadas por el Ministerio de Transporte de la Federación de Rusia con el número AM-23-r. Este documento especifica el procedimiento para calcular los costos por el uso de ciertos vehículos. Si el pedido actual no menciona el tipo o marca de su vehículo, el límite debe calcularse de forma independiente, siguiendo las recomendaciones del fabricante, así como las características técnicas del vehículo. El jefe de la empresa debe aprobar personalmente el límite calculado por pedido e ingresarlo en la política contable.
Paso 3
Esté preparado para confirmar el costo del combustible y lubricantes a los representantes de la comisión tributaria. Para hacer esto, debe preparar una hoja de ruta que confirme el uso de combustible para las necesidades de producción. Puede utilizar la forma unificada de carta de porte, adoptada por las empresas de transporte por carretera. Puede desarrollar su propio formulario ingresando los detalles necesarios en él, de acuerdo con la Ley Federal No. 129-FZ "Sobre Contabilidad".
Paso 4
También prepare un cheque de la caja registradora de la gasolinera donde se compró la gasolina, indicando la cantidad de combustible que corresponde a los datos en la hoja de ruta. Sume mensualmente las cifras de consumo de combustible de todas las guías de porte y anule el combustible por el monto total.
