A menudo es necesario confirmar la autenticidad de los documentos. Por ejemplo, cuando viaja al extranjero y solicita un trabajo allí, debe confirmar su diploma de educación. Además, de vez en cuando es necesario confirmar la autenticidad de otros documentos, incluidos los electrónicos dentro de Rusia. Sin embargo, no todo el mundo sabe cómo hacer esto.
A menudo surge una situación en la que es necesario confirmar la autenticidad de los documentos que se presentan en forma de duplicados o en forma de copias, o que no corresponden al tipo de registro habitual.
En primer lugar, si estos documentos son internos de Rusia y se utilizan dentro del país, por ejemplo, un certificado de nacimiento u otro tipo de papel, puede utilizar los servicios de un notario. Para ello, necesitará el documento original con el que deberá acudir a la notaría para recibir todas las calificaciones correspondientes. El notario comprobará el original y la copia y sellará y firmará el documento a confirmar.
Al verificar los documentos, el notario verifica los detalles del original y las copias, mira las fechas de preparación o aceptación de los documentos, verifica las firmas de los funcionarios, mira los sellos. Las dificultades para confirmar la autenticidad de un documento pueden ocurrir solo si una copia del documento proporcionado no corresponde a la competencia de este organismo, su emisión se cometió en violación de la ley, etc.
Debe tenerse en cuenta que para realizar un procedimiento como verificar la autenticidad de un documento, deberá pagar una tarifa por el monto establecido en la oficina del notario.
Si necesita confirmar la autenticidad de los documentos que se emitieron en el extranjero, necesitará un esquema ligeramente diferente. Entre los documentos que requerirán confirmación de autenticidad en esta situación se encuentran un certificado de matrimonio, documentos sobre la educación recibida en el extranjero, etc. Puede probar la autenticidad de dichos documentos utilizando una apostilla. Se trata de una especie de traducción notariada de un documento, que se confirma con los sellos necesarios, firmas y una indicación de la persona que dio fe de la veracidad de la información.
Para obtener una apostilla es necesario dirigirse a los organismos oficiales con la correspondiente solicitud, presentando un documento de identidad. Definitivamente necesitará un recibo para el pago de la tasa estatal para el registro de apostilla. Dicha autenticación será necesaria para cada documento que vaya a confirmar.
Debe tenerse en cuenta que para los documentos que exportará a otros países que son miembros de la Convención de La Haya, también deberá emitir una apostilla en los documentos, solo todavía en Rusia.
También se puede verificar la autenticidad de los documentos electrónicos; esta perspectiva es de interés para muchos hombres de negocios que comienzan a hacer negocios en Internet. Para ello se utiliza una firma digital electrónica, que es garantía de la autenticidad del contrato, redactada en un ordenador, pero no impresa. Hoy en día no es tan difícil hacer una firma digital de este tipo. Pero simplificará significativamente el proceso de flujo de documentos entre las dos empresas y ahorrará dinero en un servicio de mensajería que normalmente lleva documentos para su firma.
