Si un empleado por alguna razón no acepta los documentos que se le entregan, es importante que un trabajador de personal registre legalmente este hecho correctamente. Para ello, intervienen testigos y se redacta el correspondiente acto de negativa a recibir un documento.
Instrucciones
Paso 1
En la parte superior de una hoja A4 en el centro de la línea, indique el nombre completo de la organización de acuerdo con la Carta de la empresa. Si la empresa tiene un formulario con membrete aprobado para cartas y documentos comerciales, utilícelo copiando el encabezado. Si es necesario, anote las direcciones legales y reales, teléfono, fax, correo electrónico.
Paso 2
En una nueva línea, escriba el nombre de la letra "Ley Núm. _ sobre la negativa a recibir documentos". Indique a continuación el lugar y la fecha de recopilación: ciudad, fecha, mes y año en curso.
Paso 3
En la parte de texto del acto, anote el apellido, las iniciales y el cargo del compilador, y también indique información sobre los testigos involucrados. Su papel puede ser desempeñado por empleados del servicio de personal o empleados de la unidad en la que figura la persona que no acepta los documentos. Traiga al menos dos testigos para la elaboración del informe y para evitar procedimientos desagradables con la Comisión de Resolución de Conflictos Laborales, elija personas desinteresadas y conocedoras para el papel de testigos.
Paso 4
Indique la fecha de entrega del documento. Especifique la hora y el lugar de la acción si es necesario. Indique el nombre, número, fecha de emisión del documento que el empleado se niega a aceptar. Indique los documentos que exponen los requisitos de transferencia: órdenes, normas aprobadas, instrucciones, la Carta de la organización, etc. Reflejar las explicaciones verbales del empleado en la declaración de rechazo. Si se niega a recibir el documento sin explicar los motivos, haga una entrada adecuada al respecto.
Paso 5
Si es necesario, describa las manipulaciones adicionales con el documento que quedó en manos del oficial de recursos humanos: cómo y dónde se almacenará la copia, cómo se enviará por correo, quién será responsable de un mayor almacenamiento y posible transferencia a terceros.
Paso 6
Firma el compilador y testigos de la compilación. Descifra las iniciales y los títulos. Si el empleado que no acepta los documentos se niega a firmar este acta, anote y certifíquelo con su firma y la firma de los testigos.
