A la hora de comprar un apartamento, hacer un arrendamiento o realizar algún tipo de transacción, estamos acostumbrados a llevar solo los documentos originales. Además, a menudo entre los documentos de la oficina o del hogar, también se almacenan sus duplicados. ¿Qué pasa si se pierde el original de un contrato importante? Se me ocurre la idea de proporcionar una copia escaneada en la reunión.
De hecho, esta situación no es un problema. Y el escaneo del acuerdo, si lo hubiera, tiene fuerza legal, incluso si no está certificado oficialmente por un notario. Sin embargo, será necesario restituir el original del contrato, ya que en caso de trámite judicial seguirá siendo necesario, por tratarse de un documento que se puede restituir.
Sin levantarte de tu silla
La situación es más complicada con las transacciones que aún no se han completado. En el mundo moderno en el contexto de la globalización, muchas empresas ubicadas en diferentes ciudades e incluso países celebran un acuerdo utilizando medios de comunicación electrónicos. Es eficiente y económico tanto en términos de tiempo como de financiación. Digan lo que digan, pero será extremadamente costoso para la empresa enviar regularmente a sus empleados, por ejemplo, de San Petersburgo a Vladivostok tantas veces hasta que se cierre el trato. Pero solo se puede recibir por correo electrónico o fax una copia del contrato redactado por la otra parte. En consecuencia, tanto el sello como la firma de la contraparte en el documento serán solo una copia. Su firma y sello en el documento serán originales, pero cuando se envíen a la segunda parte, también se convertirán en una copia.
¿Es incluso legal celebrar un contrato de esta manera? El Código Civil de la Federación de Rusia responde positivamente a esta pregunta, ya que un acuerdo puede celebrarse en cualquier forma si está previsto por la ley para realizar transacciones (Código Civil de la Federación de Rusia, artículo 434, cláusula 1). La cláusula 2 de este artículo también confirma la legalidad de la redacción de un contrato mediante el envío de cartas, faxes, telegramas y también, atención, documentos electrónicos entre las partes. Es cierto que hay un "pero" aquí. El código dice que dichos documentos deben transmitirse a través de canales de comunicación que le permitan establecer con precisión de quién se envían.
¿Dónde está la prueba?
Es imposible establecer de manera confiable a una persona en Internet. Sin embargo, ante un tribunal, es posible probar que existió una relación contractual con la segunda parte, si existen hechos que lo confirmen. Sería extraño que el contrato se concluyera en un día, sin correspondencia en la que las partes conozcan los términos de la transacción, sin facturas pagadas. Los extractos bancarios se convertirán en una confirmación incondicional de que el escaneo del acuerdo firmado a través de Internet es válido.
