Muy a menudo, al realizar transacciones o emitir certificados, certificados, etc., se requiere proporcionar copias de cualquier documento, ya que el propietario conserva los originales en una sola copia. Pero para que las copias tengan algún valor legal, deben estar certificadas de acuerdo con las normas y reglamentos establecidos.
¿Cuándo necesitas certificar documentos?
Las copias de los documentos deben estar certificadas en cualquier caso, de lo contrario se considerarán simples hojas de papel, incluso si su contenido coincide exactamente con el original. Pero quién certificará la copia depende en gran medida de la organización a la que debe enviarla. En algunos casos, será suficiente si el documento está certificado por el sello de su organización, en algunos, tendrá que pagar a un notario por este procedimiento.
Es posible que se requieran copias de los documentos para que los envíe a las autoridades fiscales y fondos extrapresupuestarios, al registrar transacciones civiles, así como para presentarlos a los tribunales, etc. Así, en particular, la cláusula 8 del artículo 75 del Código Administrativo-Legal de la Federación de Rusia establece una regla según la cual los documentos originales o sus copias, debidamente certificadas, deben presentarse a los tribunales. De lo contrario, si las copias no están certificadas correctamente, la sentencia puede ser impugnada e incluso cancelada.
Cómo certificar una copia de un documento ante notario
En un notario, puede certificar una copia de absolutamente cualquier documento, pero como tiene que pagar por esto, debe certificar solo aquellos documentos para los que la legalización está estipulada por la normativa. Por lo tanto, solo se aceptan copias notariadas en caso de registro fiscal y registro de la empresa en el registro estatal o en el caso de trámites para obtener la membresía en una SRO y la admisión a la implementación de un tipo particular de actividad. Los ciudadanos necesitarán notarización en caso de herencia, transacciones inmobiliarias, etc.
A falta de notario, podrá equipararse a su firma la firma acreditativa del titular de la administración de la formación municipal o de un funcionario especialmente autorizado.
Cómo certificar una copia de un documento usted mismo
Si el documento normativo no indica directamente la necesidad de proporcionar copias notariadas, puede certificar su autenticidad usted mismo. De acuerdo con el Decreto del Presidium del Soviet Supremo de la URSS de fecha 04.08.83 No. 9779-X "Sobre el procedimiento para emitir y certificar copias de documentos relacionados con los derechos de los ciudadanos" por empresas, instituciones y organizaciones, una copia puede Estar certificado por el titular de la empresa o cualquier funcionario que tenga esta autoridad. Estos poderes son proporcionados por el orden relevante de la organización.
Si la copia está en varias hojas, puede certificar cada una de ellas por separado o coser y numerar las hojas e indicar en la inscripción acreditativa: "La copia en 3 hojas es correcta".
Por tanto, tanto los documentos de la propia organización como sus empleados tienen derecho a ser certificados por el responsable o el funcionario que tenga la autoridad para hacerlo. La fuerza legal de dicha copia, de acuerdo con GOST R 51141-98, vendrá dada por los detalles necesarios: una marca sobre el lugar donde se encuentra el documento original, la fecha de emisión y la inscripción "La copia es correcta", confirmada por el apellido, iniciales y la firma del certificador oficial. La autenticidad de la firma del testigo está confirmada por el sello de la organización.
