En el mundo, la cuestión del tiempo es muy aguda. Nunca nos cansamos de él. Especialmente en una gran ciudad, una megalópolis, entonces nos encontramos en una multitud de personas corriendo y corriendo constantemente que están constantemente ocupadas con algo: hablan por teléfono, firman documentos, leen libros, verifican informes, etc. No hay un solo momento de calma y silencio. Incluso de noche las ciudades no duermen. Parece que en medio de este caos, simplemente puedes perderte, mezclarte con la multitud y convertirte en una masa gris sólida que realiza las mismas acciones día a día, cambiando solo el marco de tiempo para cada una de ellas.
Si miramos nuestro día desde fuera, notaremos que muy a menudo no tenemos tiempo para comer o hacer una llamada importante a tiempo, o nos olvidamos de la reunión, y luego intentamos no llegar tarde, peleando. con todas nuestras fuerzas con los atascos. Hay confusión, caos, todo esto lleva a la persona al estrés, lo que solo agrava la situación. Y cuando una persona trata desesperadamente de lidiar con los problemas que han surgido, solo camina en un lugar y no puede entender lo que necesita hacer ahora.
Esto no sucede porque una persona no sea competente o no esté lo suficientemente educada, surge porque ha perdido un punto de referencia en el tiempo, y el tiempo se lo ha tragado. Necesita poder domesticar el tiempo y hacer que funcione para usted, y junto con él se volverá más eficiente. Si esto sucede, entonces manejará todo fácilmente y estará menos nervioso por los asuntos importantes pospuestos.
Entonces, ¿cómo puede superar el problema de la presión del tiempo y hacer que su trabajo sea más eficiente? En esta ocasión se escribieron una gran cantidad de artículos, pero estoy acostumbrado a mirar siempre las cosas de una manera nueva, no como enseñan de una manera clásica, pasando de año en año y solo transformando y volviendo a contar palabras largas y gastadas. Empecemos …
1. Consiga un organizador de trabajo. Para empezar, aunque vivimos en una época de progreso, y tenemos más de un teléfono móvil en el bolsillo, y en nuestro bolso puedes encontrar todo tipo de dispositivos electrónicos, ayudas para el trabajo, aún así toda persona que se precie debe tener un buen organizador o diario.
2. Escríbalo. Al final de cada noche, esboce las cosas que ha planeado para el día siguiente. No confíe en su memoria, a menudo falla.
3. Organizar. Lo más importante para mejorar la eficiencia es la organización y la practicidad. Debe ser consciente de que no es un robot y no puede hacer muchas cosas a la vez. Por lo tanto, haga un boceto frente al texto, cuál de esos asuntos es el más importante y urgente.
4. Tiempo de descanso. Nunca llenes todo el día con trabajo. La regla que debes recordar por el resto de tu vida es que puedes pasar un máximo del 60% del tiempo en el trabajo, el 40%, déjatelo tú mismo. ¿Para qué sirve el 40%? Esto es casi la mitad del día. Créame, de hecho, tendrá solo el 20% del tiempo para usted, el 20% restante se gastará en cosas urgentes que aparecieron repentinamente de la nada. Y si te dejas el 20% del tiempo para ti al principio, ¿qué pasa entonces? No es difícil de contar.
5. No se demore. Si ni siquiera quieres hacer algo, pero aún tienes que hacerlo, es mejor hacerlo de inmediato. Porque no hay peor cosa que posponer las cosas para después, volver y torturarte con sensaciones desagradables. También provocará estrés.
6. ¡Limpio! Elaboramos un cronograma para mañana, anotando el tiempo de ejecución aproximado (el cronograma incluye las tareas principales e importantes - 1-2 posiciones, menores, pero aquellas que solo tú puedes resolver por tu cuenta - 2-4 posiciones, pequeños casos que no se puede aplazar (llamadas, cartas, coordinación de actividades)). Si entre su lista preliminar hay tareas que no encajan en el horario del día, entonces no intente escribirlas allí.
7. Clasificación y prioridad. Ahora volvemos a nuestros remanentes, a lo que no estaba incluido en la lista principal. Esta lista también es importante para nosotros, porque son las mismas cosas que las demás, pero tienen una prioridad diferente. Si entre ellos hay cosas que se pueden delegar a su asistente o subordinados, entonces lo anotamos en una lista adicional al horario para el día siguiente.
8. Toques finales. Al final de la planificación, debe verificar todo nuevamente para no olvidar nada y asegurarse de que todo se tenga en cuenta.
Al principio, te resultará extraño planificar constantemente el día, incluso puede que te empiece a molestar en algún momento. Pero sin priorización y plazos claros para el trabajo, estará perdido en el ajetreo y el bullicio diario, no habrá sensación de vida, no sentirá placer en el trabajo, porque constantemente tendrá prisa y no tendrá suficiente tiempo para usted y su familia.
Debe recordarse que un componente importante del éxito de cualquier persona es su autocontrol y su capacidad de abstracción. Debería tener tiempo para trabajar, pero casi el mismo tiempo para su familia.
El tiempo siempre pasa rápido cuando no sabes cómo planificarlo correctamente, y al mismo tiempo se acumulan tareas insatisfechas, que te sobrecargan, enfadan y te quitan el ritmo, lo que convierte aún más tu vida en un caos.
Por eso, bebe más agua, no olvides que debes comer bien y llamar a tus seres queridos cuando tengas un momento libre. ¡Y ciertamente lo estará!
¡Y no olvides que puedes hacer de todo!
