"Boston Matrix" es una de las herramientas de gestión del tiempo, inventada para priorizar racionalmente sus grandes proyectos y actualidad.
Para distribuir todos los casos según el esquema matricial de Boston, es necesario responder a la pregunta principal: ¿el caso es rentable en este momento y es prometedor? Si el negocio (proyecto) que trae un beneficio inmediato es prometedor, debe colocarse en la esquina superior izquierda de la matriz de las "estrellas". Ésta es la primera categoría de casos. La segunda categoría es "niños difíciles" (esquina superior derecha). Son proyectos que ahora mismo no dan vuelta, pero a la larga, si todo va bien, pueden convertirse en "estrellas".
Si el negocio da un resultado, pero no tiene desarrollo ni perspectivas, entonces se trata de una "fuente de ingresos" (esquina inferior izquierda). Los casos de esta categoría deben hacerse, pero no les dé el máximo de energía. Y finalmente, la cuarta categoría - casos - "perros" (ubicada en la esquina inferior derecha). No son rentables y absolutamente desesperados. De "perros" debe abandonarse por completo. Las prioridades entre estos grupos de casos son las siguientes:
- el foco principal está en las "estrellas";
- si el "niño difícil" se ha convertido en un "perro", debe eliminarlo de la lista de tareas pendientes;
- los "perros" deben alejarse o reducir al mínimo el tiempo que pasan con ellos;
- "vaca" debe tratarse hasta que se convierta en "perro".
Existen muchos esquemas para la asignación de tiempo, dependiendo de la urgencia del tema, la prioridad, la capacidad de delegar partes del caso, etc. Todas estas son herramientas efectivas de gestión del tiempo, cuya aplicación práctica le permite aumentar su productividad en ocasiones.
