La administración del tiempo son las reglas que le permiten administrar su tiempo de manera más productiva y organizar su flujo de trabajo correctamente. Los principios de gestión del tiempo para el líder y el ejecutante son diferentes, ya que las tareas que enfrentan son diferentes. El artículo se centrará en la organización del trabajo del intérprete.
Las actividades de un trabajador común están asociadas con la resolución de problemas actuales. Implementa las decisiones tomadas por la gerencia.
A menudo, un empleado recibe tareas o asignaciones contradictorias, una de las cuales es más importante que la otra, por lo que a veces tiene que dejar el trabajo sin terminar y corregir errores. Todas estas situaciones provocan pérdida de motivación, fatiga y agotamiento profesional.
La tarea de la gestión del tiempo para el ejecutante es eliminar la interferencia en el trabajo y la correcta organización del proceso de trabajo. ¿Qué métodos puede utilizar el empleado?
Primero, debe eliminar todo lo que distraiga o distraiga su atención. En el escritorio debe haber solo esos elementos y solo aquellos documentos que se necesitan para completar la tarea actual, así como uno o dos elementos que le animen.
Todo lo que se ha resuelto debe ser ordenado y archivado.
Si trabaja en una oficina con una computadora, necesita una mesa, una silla, un teclado para sentirse cómodo.
Ventile la habitación con frecuencia. Un horario de trabajo y descanso bien organizado ayudará a evitar el exceso de trabajo. La gestión del tiempo supone un trabajo productivo durante 45-50-60 minutos con descansos de 5-10-15 minutos. Al mismo tiempo, durante el descanso, es recomendable cambiar, salir de la oficina. Cuanto mayor sea la distracción del negocio establecido, mejor será el resto. Puedes hacer gimnasia para los ojos o el cuello, estirando la columna.
Trate las interrupciones como una parte necesaria del flujo de trabajo, una oportunidad para restaurar recursos.
En segundo lugar, elimine las pérdidas de tiempo como las redes sociales, la búsqueda de documentos, las reuniones ineficaces, las conversaciones con los colegas y la corrección de errores. Para identificar el tiempo que los comensales, utilice el Timing durante 2 semanas.
En tercer lugar, cree tantas plantillas, listas de verificación y espacios en blanco como sea posible. Esto ahorrará tiempo en acciones repetitivas, aliviará el estrés y reducirá la cantidad de errores.
