Considere las reglas básicas para hacer un registro de empleo en el libro de trabajo de un empleado común. Esta información servirá como una instrucción para el empleado que se dedica a la gestión de registros de personal en la organización, y también será útil para cualquier persona en términos de verificar su libro de registro de trabajo para el llenado correcto.
Primero, respondamos la pregunta, ¿para quién se guarda el libro de trabajo? Para el empleado principal, es decir, si este trabajo es el principal (único) para el empleado, a diferencia de los trabajadores a tiempo parcial, en los que el libro de trabajo se mantiene solo en el lugar de trabajo principal (artículo 66 de la Ley de Trabajo Código de la Federación de Rusia).
Sería útil mencionar el momento de la entrada. El empleador está obligado a hacer un registro de la contratación de un empleado que haya trabajado durante más de cinco días (artículo 66 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), pero a más tardar una semana (Decreto sobre los libros de trabajo del 16 de abril de 2003 No 225). La entrada se realiza sobre la base de una orden de contratación.
Y ahora pasemos directamente al tema de hacer una entrada. El instructivo para el llenado de los cuadernos de trabajo (Decreto de 10 de octubre de 2003 No. 69) llama la atención sobre el hecho de que el registro se realiza con precisión, con un bolígrafo o bolígrafo de gel, tinta negra, azul o violeta. No se permiten abreviaturas (por ejemplo, no puede abreviar la palabra "orden" a "etc.")
Por lo tanto, primero debe escribir el nombre completo de la entidad legal, así como el nombre abreviado (si corresponde) en la columna 3, que se titula "Detalles del trabajo". Por ejemplo:
Sociedad de responsabilidad limitada "Romashka" (LLC "Romashka")
Bajo este encabezado, en la columna 1, anotamos el número de serie de la entrada (la numeración comienza al principio del libro de trabajo y continúa).
A continuación, en la columna 2 indicamos la fecha de inicio del trabajo: primero el número (dos números arábigos), luego el mes (dos números arábigos), luego el año (cuatro números arábigos). Por ejemplo, si un empleado está registrado para trabajar el 1 de junio y su primer día laborable también es el 1 de junio, entonces está claro qué fecha debe reflejarse. Si los documentos se redactan con anticipación (por ejemplo, la orden tiene fecha del 28 de mayo de 2015) y la fecha de inicio del trabajo es el 29 de mayo de 2015, entonces en el libro de trabajo indicamos la segunda fecha, es decir, cuando el empleado comenzó sus deberes laborales.
Ahora, en la misma línea con el número y la fecha de la columna 3, hacemos un registro de empleo, que comienza con las palabras “Aceptado” o “Aceptado”, luego se indica dónde fue aceptado el empleado (en qué departamento), y luego - por quién (posición). Por ejemplo, “Aceptado en el departamento de contabilidad como contable” o “Aceptado en el departamento de compras como gerente”. Si no hay un departamento en la tabla de personal, escribimos inmediatamente la posición.
La columna 4 debe reflejar el motivo de la entrada, es decir, la orden de trabajo, su fecha y número. Por ejemplo, "Orden de fecha 01.06.2015 No. 125"
No se permiten errores en el libro de trabajo, pero si hay un error, se requiere hacer correcciones de una manera especial: primero, reconocer el registro anterior como inválido y luego hacer uno nuevo.
A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se puede ingresar en el libro de trabajo. Dicha entrada se realiza en el lugar de trabajo principal, sobre la base de los documentos proporcionados desde el lugar de trabajo a tiempo parcial.
