La gestión del tiempo son las reglas de la autoorganización al priorizar las listas de tareas pendientes. Hay diferentes formas de autoorganización y dependen de quién sea usted: un líder, un actor o un gerente de “nivel medio”. Este artículo se centrará en la gestión del tiempo para ejecutivos.
Líder, autónomo, emprendedor autónomo, toma decisiones de forma independiente y asume la responsabilidad personal de las mismas, por lo que es importante para él establecer prioridades, establecer metas y poder delegar lo que no requiere de su participación personal.
Técnicas de gestión del tiempo para un gerente:
Sistema ABC
Recopilación priorizada de listas de tareas pendientes. Los asuntos de Prioridad A son muy importantes. Los asuntos de Prioridad "B" son simplemente importantes, y luego los asuntos "C" no son asuntos importantes. Todas las tareas de la lista se realizan en orden de prioridad y no puede pasar al siguiente grupo hasta que complete las tareas del anterior. Con esta lista de tareas pendientes al final del día o al día siguiente, es fácil analizar cuánto tiempo se dedicó a las cosas más importantes y cuánto tiempo se desperdició en el resto. El sistema ABC es ideal para la planificación diaria.
Matriz de Eisenhower
La esencia de esta matriz es que las actividades y actividades se dividen en los siguientes grupos:
- "Urgente e Importante". Deben hacerse primero.
- "Importante pero no urgente". Son hechos y proyectos que nos impulsan, en los que podemos desarrollarnos. Necesitas hacer esas cosas de manera sistemática, toman mucho tiempo. Es posible distraerse de un asunto importante pero no urgente solo por un asunto urgente e importante (1).
- "Urgente pero no importante". Esto es todo lo que nos distrae de asuntos importantes. Estos casos no nos reportan ningún beneficio, su implementación debe delegarse en la medida de lo posible.
- "No urgente y sin importancia." Es mejor no hacer esas cosas hasta que se vuelvan "urgentes e importantes" o "importantes pero no urgentes".
La matriz de Eisenhower es adecuada para la planificación diaria o mensual.
Otro truco de gestión del tiempo de la cabeza -
Matriz de Boston
Utiliza dos criterios:
- Beneficio (¿Es rentable el negocio en este momento?);
- Perspectiva (¿el caso es prometedor?). Esto significa que no hay un beneficio inmediato del proyecto, pero es posible en el futuro.
Y, dependiendo de las respuestas a estas preguntas, los proyectos se dividen en categorías:
- Un proyecto rentable y en desarrollo es la categoría Estrella.
- Un proyecto que requiere mucha mano de obra para obtener beneficios futuros es la categoría Niño con problemas. Quizás no tenga sentido en el futuro de "Niño Difícil", pero si todo sale bien, traerá superresultados y se convertirá en una nueva "Estrella".
- Proyectos que aportan beneficios, pero que no tienen perspectivas: "Vacas de efectivo".
- Proyectos - "Perros". Estos proyectos requieren mucho esfuerzo, pero no tienen opciones de desarrollo y no aportan beneficios.
Siguiendo el principio de la matriz de Boston, la atención principal debe prestarse a los proyectos: "Estrellas", de "Perros" que rechazamos por completo. Si el "Niño Difícil" se convierte en "Perro", también debe ser abandonado. Los proyectos de Cash Cows reciben tanta atención como requieren, pero no más. Las vacas lecheras también pueden convertirse en perros y tratarlas en consecuencia.
