Una tarjeta de inventario es un documento primario que refleja la contabilidad de un objeto de activos fijos (estamos hablando del formulario OS-6), así como un grupo de objetos de activos fijos (formulario OS-6a). En 2003 entraron en vigor nuevas formas de tarjetas de inventario, sin embargo, de acuerdo con la ley, no es necesario rehacer los documentos primarios antiguos.
Instrucciones
Paso 1
En la parte superior de la tarjeta debe estar el nombre oficial de la empresa y sus detalles. Si la tarjeta se ingresó antes y necesita complementarla, y los detalles de la empresa han cambiado durante este tiempo, no los elimine. Simplemente escriba o escriba nuevos en la parte superior con la fecha en que entran en vigencia.
Paso 2
Una entrada en la tarjeta sobre un objeto o un grupo de objetos debe comenzar con un acto de aceptación y transferencia de bienes o información sobre la fecha y el lugar de su compra. A esto le siguen las características del objeto: serie, modelo, marca, número de registro, inventario y número de serie, costo inicial.
Paso 3
La tarjeta debe contener información sobre el registro, movimiento, modernización, incluida la reconstrucción y, finalmente, sobre la cancelación o enajenación del activo fijo. La columna "cancelación de contabilidad" se completa al final.
Paso 4
Es necesario indicar la ubicación del objeto de los activos fijos (taller de la planta, oficina, etc.) e ingresar oportunamente nueva información si el objeto se mueve. Además, la tarjeta de inventario debe completar las columnas "revalorización", "costos de reparación" (si corresponde), "cambio en el costo original".
Paso 5
En la columna "breves características individuales del objeto de los activos fijos", debe indicar el número exacto y los nombres de los accesorios, el material del que están hechos (si es un metal precioso, por ejemplo, oro, platino, etc. en). En la parte inferior de la tarjeta está el nombre de la persona que mantiene el inventario en la empresa y su firma manuscrita.
