Cómo Llevar Un Diario Informativo En El Lugar De Trabajo

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Cómo Llevar Un Diario Informativo En El Lugar De Trabajo
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Anonim

En el lugar de trabajo, el departamento de recursos humanos o el departamento de contabilidad mantienen un diario informativo. Todo depende de las actividades de la institución. Todos los empleados deben familiarizarse con el documento con firma. La responsabilidad por incumplimiento o violación se impone de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

Cómo llevar un diario informativo en el lugar de trabajo
Cómo llevar un diario informativo en el lugar de trabajo

Instrucciones

Paso 1

Toma la revista. Puede comprar una versión confeccionada en la imprenta o hacerlo desde un cuaderno o cuaderno de bocetos. Divida la extensión en 10 columnas. Escriba en ellos las fechas, indique los datos personales del instruido, su profesión, tipo de instrucción (puede ser primaria, repetida, no programada, objetivo), número de instrucción, motivos de la realización, si se repite, sus datos, información sobre la pasantía y firmar.

Paso 2

Determine quién será responsable y responsable de la sesión informativa en el trabajo. Se necesitará organización y capacitación oportunas, así como pruebas de conocimientos en general, que se confían al jefe, y en unidades estructurales (taller, sitio, laboratorio, taller), al jefe de la unidad. Primero se instruye al líder, luego al resto.

Paso 3

Desarrollar y aprobar un programa de información inicial. El contenido específico del programa depende de las particularidades de la profesión o el tipo de trabajo. Para la inspección de incendios, la instrucción será diferente a la laboral.

Paso 4

Designar personas para recibir información inicial. Como regla general, se trata de trabajadores recién contratados, personas que realizan trabajos temporales, viajeros de negocios, constructores dedicados a actividades de construcción e instalación en el territorio de una empresa existente, estudiantes y alumnos que llegaron para capacitación o práctica industrial. Las personas no asociadas con el mantenimiento, ajuste, prueba y reparación de equipos, uso de herramientas, almacenamiento y uso de materias primas y materiales no pueden recibir instrucción. En este caso, es necesario emitir una orden adecuada.

Paso 5

Escriba su texto informativo inicial. Consulte las instrucciones estándar de SST y las regulaciones de SST. Aplicar tutoriales en video.

Paso 6

Muestre el texto completo del briefing al trabajador. Puede leerlo usted mismo, darlo para escuchar la grabación de audio, mostrar el video. Realice una encuesta, que puede ser oral, utilizando ayudas técnicas de formación. Haga una entrada adecuada en el registro de instrucciones introductorias con la firma obligatoria suya y la instruida. Cree e ingrese una entrada en su tarjeta personal sobre la finalización de la capacitación (si es necesario).

Paso 7

Toma notas con cuidado, evita correcciones, usa la misma tinta. Encaje las páginas de la revista, numere, pegue el resto del cordón a la última página con un papel en el que anote el número de páginas. Selle y firme todo. Registre el diario, asígnele un número de inventario. Entregue el diario completo a la persona a cargo y reciba uno nuevo a cambio. El documento tiene una vida útil de 45 años.

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