Todas las organizaciones tienen documentos de personal. Se concluyen con el fin de regular las relaciones laborales con los empleados. Cualquier revisión comienza con la verificación de esta documentación, por lo que es muy importante formatearla correctamente.
Instrucciones
Paso 1
Lo principal es guiarse por diversas leyes, instrucciones y otros documentos reglamentarios al redactar cualquier documento personal. La violación de cualquier regla conlleva varias sanciones.
Paso 2
Los documentos se redactan después de la publicación del pedido por parte del director de la organización. Sobre la base de todos los documentos personales del empleado, se completan formularios, por ejemplo, un contrato de trabajo.
Paso 3
Al contratar, un empleado de cuadro debe eliminar copias de todos los documentos y archivarlos en el archivo personal del empleado. En el futuro, también puede adjuntar documentos a esta carpeta, por ejemplo, una aplicación de vacaciones. Cabe decir que para las empresas privadas no es necesario llevar un expediente personal.
Paso 4
También debe hacer un inventario de todos los documentos disponibles en el archivo personal, que debe estar en orden cronológico y contener números de serie.
Paso 5
Todos los cambios en los archivos personales se realizan a partir de la solicitud del propio empleado y de acuerdo con las copias adjuntas, por ejemplo, en el caso de un cambio en el apellido, un certificado de matrimonio (disolución). Al mismo tiempo, los documentos antiguos no se pueden reciclar, deben permanecer en el archivo personal del empleado.
Paso 6
En la portada del expediente personal se indica la información del empleado, a saber: apellido, nombre, patronímico y número de serie del expediente personal. Luego se inscribe en un registro especial de asuntos personales.
Paso 7
Recuerde que los archivos personales, así como los documentos de los empleados, deben guardarse en un lugar seguro o en otro lugar seguro. La responsabilidad de esto debería recaer en los trabajadores de personal que son nombrados por orden del jefe.
Paso 8
También debe tenerse en cuenta que los archivos personales no se transfieren a los propios empleados, y solo pueden ser estudiados en presencia de una persona responsable.
