En asuntos oficiales, los empleadores envían a sus empleados a un viaje de negocios. Para su registro, es necesario redactar una asignación de servicio, emitir una orden de viaje de negocios, redactar un certificado de viaje y, a la llegada de un empleado de un viaje de negocios, debe redactar y presentar un informe previo.
Necesario
- - formas de documentos relevantes;
- - documentos de los empleados;
- - documentos de la empresa;
- - sello de la organización;
- - datos de la empresa a la que se envía al empleado;
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - una pluma;
- - dinero en efectivo.
Instrucciones
Paso 1
El jefe de la unidad estructural debe redactar una nota dirigida a la primera persona de la empresa. El documento indica el apellido, nombre, patronímico, cargo del empleado enviado en viaje de negocios. Describe el motivo del envío del empleado. La nota está firmada por el titular de la unidad estructural indicando el cargo que ocupa, apellidos, iniciales. El director examina el memorando y, en caso de una decisión positiva, lo resuelve con fecha y firma.
Paso 2
Elabore un pedido de acuerdo con el formulario unificado T-2. Indique el tema del documento, que corresponde en este caso a la dirección del empleado de la organización en un viaje de negocios, escriba la razón por la que necesita enviar al empleado. Por ejemplo, negociar, firmar documentos. Escriba el número de personal del especialista, su cargo, apellido, nombre, patronímico. Indique el período durante el cual el empleado es enviado a otra ciudad por negocios. Dale al pedido una fecha y un número. El director de la organización tiene derecho a firmar el documento. Certificar el pedido con el sello de la empresa y familiarizar con él al empleado enviado en viaje de negocios, contra firma.
Paso 3
Cree una asignación de trabajo que tenga una forma uniforme. Ingrese los detalles del empleado, el propósito del viaje de negocios, la duración del viaje de negocios, la cantidad de días calendario en el viaje de negocios, la cantidad de días en el camino. Indique el nombre de la organización a la que se envía al empleado, la ciudad de su ubicación y el nombre del país. El documento está firmado por el director de la empresa. Certificar la cesión del servicio con el sello de la empresa. En el mismo membrete, un empleado que llegó de un viaje de negocios redacta un informe del viaje, pone su firma, adjunta los documentos necesarios, si alguno le fue entregado para firmar.
Paso 4
Redacte al empleado un certificado de viaje, en el que indique el apellido, nombre, patronímico del empleado, el cargo que ocupa, el propósito del viaje. Este documento debe estar firmado por el titular de la empresa y certificado por el sello de la organización. Dar dinero al especialista a cuenta del informe.
Paso 5
A la llegada de un empleado de un viaje de negocios, debe completar un formulario de informe anticipado, adjuntar documentos que confirmen los gastos y enviarlo al departamento de contabilidad para las liquidaciones.
