La ayuda sobre los resultados del control es un documento que contiene datos sobre los resultados del control y cómo se llevó a cabo. Este documento es necesario para confirmar las actividades realizadas con el objetivo de identificar necesidades específicas durante la auditoría.
Instrucciones
Paso 1
Escriba el nombre del documento en la parte superior del documento: "Ayuda sobre los resultados del control". Indique junto a lo que se está monitoreando. Por ejemplo: "para el mantenimiento de documentos reglamentarios". A continuación, marque el nombre de la empresa que se verificó y es la propietaria de este objeto (documentos).
Paso 2
Indique el propósito de la auditoría (control). Si se verificó la documentación de la empresa, entonces su propósito será analizar el estado de los documentos. A continuación, anote el número del control a realizar (por ejemplo, control secundario).
Paso 3
Tenga en cuenta la fecha de la inspección y la fecha en que se completó este certificado. A continuación, escriba: "Se realizó la verificación" y a continuación indique los nombres de las personas que son participantes de este estudio y sus cargos.
Paso 4
Escriba a continuación: "Resultados de control". Después de eso, coloque dos puntos y enumere las conclusiones de la prueba. Por ejemplo, resultados similares pueden expresarse en la siguiente forma: “De acuerdo con la tarea de control y trabajo analítico, durante el estudio, una actitud positiva de la administración hacia el mantenimiento de los documentos regulatorios de la empresa de acuerdo con los requisitos de GOST para el trabajo de oficina se notó. La nomenclatura de los trabajos de homologación se realizó por orden del director (aquí se debe indicar el nombre completo del titular). Según el sistema modular de trabajo de oficina, los siguientes estándares son sistemáticos y cíclicos: secretaría, control y gestión, protección laboral, y también un departamento administrativo y económico. El diario de registro de documentos entrantes y salientes se mantiene en el orden correcto, todos los registros se ingresan de manera oportuna. Los archivos personales (indique el número de empleados) se mantienen en un orden ejemplar, los libros de trabajo de los empleados se guardan en una caja fuerte ".
Paso 5
Escriba sugerencias para mejorar el desempeño de la empresa. Puede establecer un plazo para la ejecución de estas propuestas por parte de la propia empresa. A continuación, ponga la firma del director de la empresa en la que se realizó el control y la fecha.
