La ausencia de un contrato de trabajo para un empleado puede deberse a varias razones. En cualquier caso, esta situación es inaceptable desde el punto de vista de la legislación laboral y requiere una corrección inmediata, de lo contrario puede incurrir en multas por parte de la inspección del trabajo.
Instrucciones
Paso 1
Concluir un contrato de trabajo con el empleado "retroactivamente". De acuerdo con la ley, si el contrato no se redactó por escrito, pero el empleado comenzó a trabajar con el conocimiento o en nombre del empleador o su representante, entonces el contrato de trabajo se considera concluido. Sin embargo, en este caso, el empleador está obligado a concluirlo con este empleado por escrito a más tardar tres días hábiles a partir de la fecha de su admisión real al trabajo. Por tanto, redacte e imprima un documento que indique la fecha a partir de la cual el empleado fue admitido en la organización. Hable con el empleado, pídale que firme el contrato y luego entregue una copia del documento.
Paso 2
Ejecute todos los cambios significativos en los términos del acuerdo mediante la elaboración de un acuerdo adicional. En el derecho laboral no existe tal concepto de “renovación del contrato”, solo existe la celebración, rescisión o cambio de las condiciones laborales. Además, todos los cambios deben realizarse con el consentimiento del empleado. Para ello, se redacta un acuerdo adicional al contrato de trabajo. De acuerdo con el artículo 74 del Código de Trabajo, debe notificar al empleado por escrito sobre los cambios significativos con al menos dos meses de anticipación, y el empleado debe expresar su consentimiento a los mismos por escrito. Y solo después de eso, puede concluir acuerdos adicionales al contrato de trabajo del empleado.
Paso 3
Si un empleado que no tenía un contrato de trabajo fue aceptado en la organización por un período determinado (por ejemplo, para cumplir con los deberes de un empleado ausente temporalmente) y desea extender su período de trabajo, entonces necesita saber la siguiente. La parte 4 del artículo 58 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia contiene una regla de que si ninguna de las partes exigió la rescisión de un contrato de trabajo de duración determinada debido a la expiración de su período de validez, y el empleado continúa trabajando, entonces el La condición de urgencia del contrato deja de ser válida y se considera que el contrato de trabajo está en prisión por tiempo indefinido. Las opciones para el registro de relaciones laborales después de la expiración de un contrato de trabajo de duración determinada serán las siguientes: - llenar un aviso de terminación de un contrato de trabajo de duración determinada debido a la expiración de su período de validez y despedir al empleado en el sobre la base del artículo párrafo 2 del artículo 77 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia;, entonces simplemente no le envíe un aviso de rescisión, y todo, de acuerdo con la parte 4 del artículo 58 del Código de Trabajo, el contrato se considerará indefinido.