En caso de pérdida del libro de trabajo por parte del empleador, pérdida del empleado o daño al empleado de la organización, es necesario emitir un duplicado del libro de trabajo, en el que las entradas se realizan de acuerdo con las reglas para mantener los libros de trabajo. sobre la base de los documentos presentados. Se emite un duplicado dentro de los 15 días posteriores a la fecha en que el empleado presenta la solicitud.
Es necesario
Documentos del empleado, formularios de documentos relevantes, bolígrafo, sello de la empresa, documentos de organización, libro de registro de trabajo en blanco, documentos de respaldo
Instrucciones
Paso 1
Un empleado que haya perdido su libro de trabajo debe redactar una solicitud dirigida a la primera persona de la empresa, en la que expresar su solicitud de emitirle un duplicado en lugar del libro de trabajo original. El documento debe estar firmado personalmente por el empleado y la fecha en que se redactó. Habiendo considerado la solicitud, el director de la organización, en caso de una decisión positiva, pone una resolución sobre la misma con la fecha y la firma.
Paso 2
El jefe de la empresa emite una orden sobre la posibilidad de emitir un libro de registro de trabajo duplicado al empleado en lugar del original. Indique el motivo por el que el empleado necesita emitir un duplicado. Esto puede ser una pérdida, una pérdida o un daño a un libro de trabajo. Dé al documento un número y fecha de emisión. El director asigna la responsabilidad de la ejecución de la orden al empleado del departamento de personal, quien mantiene los libros de trabajo. El documento de pedido está firmado por la primera persona de la empresa, un oficial de personal, indicando los cargos ocupados, apellidos, iniciales. Ponga el sello de la empresa. Familiarícese con la orden del empleado contra la firma.
Paso 3
Un empleado que haya perdido su libro de trabajo debe presentar documentos de lugares de trabajo anteriores que confirmen su experiencia laboral. Pueden ser órdenes de admisión o despido, contratos de trabajo, certificados en papel membretado. Estos documentos deben estar firmados por los jefes de empresa y certificados por los sellos de las organizaciones.
Paso 4
El pedido se envía al servicio de personal, cuyos empleados elaboran un duplicado para el empleado sobre la base de los documentos presentados. En un libro de trabajo en blanco, escriba en la portada el apellido, nombre, patronímico del empleado de acuerdo con el documento de identidad, la fecha y el lugar de su nacimiento. Indique el estado de educación, profesión, especialidad de acuerdo con el documento educativo. En la esquina superior derecha, escriba la palabra "Duplicar". Calcule la experiencia laboral total del empleado antes de incorporarse a su trabajo, escríbalo también en la portada.
Paso 5
De acuerdo con los documentos presentados, ingrese el número de la entrada ordinal, la fecha de admisión / salida en números arábigos. Si los documentos indican solo el año de admisión / baja, de acuerdo con la ley, se reconoce como 1 de julio, cuando solo se escribe el mes, ingrese el día 15 del mes especificado. En la información sobre el trabajo, escriba el hecho de la admisión / despido, el nombre de la empresa, los nombres de los puestos, las divisiones estructurales. En el predio, indique el número y la fecha del justificante. Cada entrada está certificada por el sello de la organización, firmado por el responsable de llevar los libros de trabajo.
Paso 6
Emitir duplicado al empleado, habiendo registrado previamente su número y fecha en el libro de registro de trabajo, contra firma. Si el libro de trabajo está dañado, en la portada indique la frase "Se ha emitido un duplicado en su lugar". El empleado en el siguiente lugar de trabajo debe presentar un duplicado, si es posible adjuntar el documento de trabajo original, si lo tiene.
