A menudo, al leer periódicos y revistas, puede encontrar artículos interesantes con titulares brillantes que informan a los lectores sobre varios eventos. Se denominan comunicados de prensa y tienen sus propias características distintivas.
El comunicado de prensa es la forma más común de difusión de información de relaciones públicas. Los especialistas en relaciones públicas lo utilizan para publicar información importante y relevante sobre una organización y eventos relacionados con ella.
Los comunicados de prensa son de varios tipos. El comunicado de prensa contiene información sobre un evento que tendrá lugar en un futuro próximo. Enviado a tiempo, asegurará la presencia de la prensa en el evento. Un comunicado de prensa informa sobre un evento que ya ha tenido lugar. Aquí se añaden breves comentarios de personas interesadas o involucradas. Finalmente, un comunicado de prensa informativo advierte de un evento en curso e inconcluso. Contiene un relato del estado actual de las cosas en el lugar o un nuevo giro en ellas, lo que implica que el público ya está al tanto de las principales noticias.
El texto suele ser de una página impresa y sigue una cadena lógica: ¿Quién? ¿Qué? ¿Cuándo? ¿Donde? ¿Por qué? ¿Cómo? La oración inicial del material debe responder a las primeras cuatro preguntas. No se recomienda comenzar con la pregunta "¿Cuándo?" Las aclaraciones y adiciones a estas respuestas se dan en las siguientes oraciones. El segundo párrafo puede contener información para responder a las preguntas "¿Por qué?" y "¿Cómo?", que indica una conexión con eventos pasados o futuros. Una parte importante del comunicado de prensa es el titular, que el periodista recopila según el tema del texto. El titular debe ser lo suficientemente brillante como para interesar a todos los que lo lean. La mayoría de las grandes organizaciones tienen formas especiales de redacción de comunicados de prensa.
El aspecto técnico del texto es tan importante como su contenido. El logotipo de la empresa debe estar ubicado en la parte superior de la página. A continuación se muestra la información de contacto y la dirección de la organización. No se recomienda utilizar una fuente de más de 14 y menos de 12 puntos.
