Cuando el empleado principal se va de vacaciones o está de baja por enfermedad, el jefe de la organización tiene la necesidad de redactar una orden para asignar responsabilidades a otro empleado. Hay ciertas reglas a seguir al redactar este documento.
Instrucciones
Paso 1
Para redactar una orden, el gerente debe obtener el consentimiento por escrito del empleado. Para ello, redactará un acuerdo adicional al contrato de trabajo, en el que se detallarán el plazo, las obligaciones y las condiciones para el desempeño temporal de funciones oficiales durante la vigencia del encargo. Si los deberes laborales del empleado y los términos del contrato de trabajo no cambian durante el período de reemplazo, es posible que no se redacte un acuerdo adicional.
Paso 2
Después de firmar el acuerdo, emita una orden de asignación. En el pedido, indique el puesto, el plazo de ejecución y el monto del pago. Indique en el orden el hecho de que el empleado está familiarizado con las descripciones del puesto. Conocimiento del empleado con los deberes que se le asignan, certifique la firma del empleado en una revista especial para esto.
Paso 3
Si el empleado realizará las tareas de un empleado ausente sin interrumpir su trabajo principal, indique en el pedido el monto del pago adicional. El monto del pago adicional se determina sobre la base de las regulaciones internas sobre pagos en esta organización.
Paso 4
Asigne un número de serie al pedido, complételo en el libro de registro del pedido. Después de emitir una orden para asignar deberes a un empleado, envíe una copia de la orden al departamento de contabilidad para un cálculo adicional de la remuneración del empleado. En el caso de combinar las funciones de un empleado ausente sin interrumpir su trabajo principal, el pago se calcula por el trabajo principal y el desempeño temporal de las funciones del empleado ausente.
Paso 5
Después de crear una orden sobre la asignación de funciones, familiarice a la persona autorizada con ella, la orden se considera comunicada al empleado después de que se familiariza con ella y coloca su firma en el diario correspondiente.
