Al comunicarse con algunas autoridades e instituciones, se requiere que una persona confirme su empleo, en particular, una copia de un libro de trabajo, que debe estar certificado en consecuencia. Es necesario al solicitar un préstamo, recibir subsidios para las facturas de servicios públicos, presentar documentos al consejo de tutela para la adopción de un niño. Para estar seguro de que el documento será aceptado, es necesario certificar legalmente una copia del libro de registro de trabajo correctamente.
La persona que tiene derecho a certificar una copia del libro de trabajo
De acuerdo con las disposiciones reglamentarias establecidas, una copia del documento laboral es certificada por el responsable de los documentos de personal. En las grandes empresas, este es el departamento de RRHH o el servicio de RRHH. En las pequeñas empresas que no cuentan con personal en su plantilla, sus funciones las realiza un contador. El director de la empresa también puede certificar una copia del libro de trabajo.
Cómo certificar correctamente una copia de un libro de registro de trabajo
Se necesitan hasta 3 días para emitir una copia del libro de trabajo y entregársela al empleado. Si necesita información completa sobre la duración del servicio y los lugares de trabajo del empleado, se recomienda certificar una copia del libro de registro de trabajo de la siguiente manera:
- hacer copias de todas las hojas de trabajo, en las que hay registros, comenzando con la página de título que indica los datos personales y terminando con una hoja que contiene información sobre el último lugar de trabajo;
- en todas las hojas, excepto en la última, el trabajador de personal o gerente escribe "la copia es correcta", pone la fecha y sello actual, indica la posición y rótulos, el sello y texto debe ubicarse parcialmente en la copia directa de el documento, y parcialmente en la parte en blanco de la hoja;
- Se redacta una copia de la última página del libro de trabajo de la misma forma, solo se agrega la frase "Actualmente en funcionamiento".
Si es necesario proporcionar información selectiva sobre un lugar de trabajo específico, el empleador emite un extracto del empleo, que también es un documento legal. Para ello se realiza una copia de la carátula y de las páginas que contienen las entradas necesarias, las cuales se certifican de la misma forma que el libro de trabajo.
Cualesquiera que sean los registros de antigüedad o lugar de trabajo que no sean necesarios, deben estar certificados por el empleador o su representante, quien actualmente emplea al empleado y tiene un libro de trabajo.
Para certificar una copia del documento de empleo, y este documento es legalmente vinculante, es necesario colocar cada pliego del libro en una hoja en formato A4.
Copia del libro de trabajo: período de validez
Una copia del libro de trabajo tiene una validez de un mes después de su emisión, siempre que no se hayan realizado nuevos asientos en el documento. Si el empleado renuncia o cambia de profesión, la copia de la licencia laboral pierde su validez.
Puede certificar una copia de su registro de empleo en una notaría. Entonces tendrá un período de validez sin restricciones, pero antes de ingresar nuevos datos en el documento.
