Los pedidos son documentos locales de la organización, necesarios para resolver problemas actuales en las actividades de la organización. Después de la publicación, los pedidos deben registrarse en libros especiales. La organización debe completar libros para registrar pedidos de actividades principales y personal.
Necesario
libros de papelería o cuadernos gruesos
Instrucciones
Paso 1
Ejecutar libros de registro de pedidos. Dado que los documentos internos sobre las actividades actuales y el personal deben registrarse por separado, lleve varios libros de este tipo (para pedidos sobre actividades principales, actividades administrativas y económicas, personal, viajes de negocios, vacaciones, etc.). Distribuya las páginas de los libros comprados en columnas. Escriba en el "encabezado" los nombres de las columnas: No., No. de orden, Fecha, Resumen, Firma de los albaceas.
Paso 2
Preparar las portadas de los libros a mano o mecanografiar en una computadora (Libro para registrar pedidos de _ (actividad principal, personal, vacaciones, viajes de negocios, etc. durante _ año). Numerar las hojas de los libros. Encajarlos con un punzón y En el reverso de los libros, pegue trozos de papel con la inscripción: “Numerados, entrelazados con _ hojas”. Indique la fecha, su cargo, firme y descifre la firma.
Paso 3
Registre los pedidos en los libros a medida que vayan llegando. Tome notas con cuidado, evitando las correcciones si es posible. En la columna "No. de p / p" anote el número de serie del registro, en la columna "número de pedido" - el número de documento, en la columna "Fecha" - la fecha especificada en el pedido (no la fecha de registro). En la columna "Resumen", escriba de qué se trata el pedido. En la columna "Firma del albacea" debe estar firmada por el empleado que se pretenda ejecutar la orden.
