Suponga que su organización necesita crear un nuevo departamento y usted tiene la tarea de organizar su trabajo. Mucho depende de la correcta organización del trabajo de cada departamento y, ante todo, de la productividad laboral. Y este indicador, a su vez, está íntimamente relacionado con cuántos empleados trabajarán en su departamento y cuál será su máximo retorno.
Instrucciones
Paso 1
Analizar las tareas que deberán resolver los empleados del departamento, teniendo en cuenta cada detalle. Para ello, debe tener una idea clara de lo que recibirá su departamento en la entrada y lo que se espera de él en la salida. Haga una lista de las cosas más importantes que debe hacer.
Paso 2
Piense en cuántos empleados y qué calificaciones necesita para completar con éxito las tareas, piense en las funciones que realizará cada uno y el grado de su importancia. En función de esto, confeccionar una tabla de dotación de personal con indicación de la formación y experiencia laboral requerida para cada lugar, pensar en los salarios posibles para cada lugar y un sistema de incentivos materiales.
Paso 3
Elabore descripciones de puestos para cada lugar de trabajo, según las cuales presentará los requisitos para el trabajo de sus empleados.
Paso 4
Reclute el mínimo de personal requerido para comenzar. No complete las ofertas para publicaciones clave de inmediato. Considere las capacidades financieras de su organización, pero no olvide que para obtener el máximo rendimiento, cada empleado debe contar con un lugar de trabajo y todas las herramientas y equipos necesarios para trabajar.
Paso 5
Capacite a uno de sus empleados, que es su adjunto, en todos los principios básicos del trabajo, para que se lo comunique a todos los demás. Piense en el sistema de responsabilidad de cada uno y la capacidad de controlar todos los procesos de trabajo.
Paso 6
Iniciar las actividades del departamento, ajustándolo en el proceso y seleccionando empleados dignos para puestos clave. Según sea necesario, complemente las descripciones de puestos y cree nuevas unidades de personal, capacite al personal. Tu actividad debe ser útil para el trabajo de toda la organización en su conjunto y ser rentable, por lo que al cabo de un tiempo deberías llegar a la mejor opción para organizar tu departamento y solo tendrás que mantenerla en este estado.
