La organización del trabajo del departamento técnico, una unidad estructural de su empresa, debe tomar en cuenta factores internos y externos que afectan la eficiencia de sus actividades. Si logra tener en cuenta y anticiparse a todos estos factores, puede asegurar la alta calidad de los productos fabricados por el departamento y aumentar la productividad de sus empleados.
Instrucciones
Paso 1
Considere el lugar del departamento en la estructura general de la empresa, determine su relación con otras divisiones estructurales, tanto horizontales como verticales de gestión. Asegurar que el departamento técnico reciba las herramientas, materiales, materias primas y componentes necesarios para su trabajo según lo planeado, así como la aceptación oportuna de sus productos e informes.
Paso 2
Desarrollar un reglamento sobre el departamento, en el que describa sus funciones y tareas, propósito, metas, derechos, responsabilidades y base reguladora para sus actividades. Prepare descripciones de trabajo para cada lugar de trabajo y bríndele otros materiales metodológicos e instructivos que el empleado deberá seguir en el curso de sus actividades. Determinar la responsabilidad personal de cada empleado del departamento para el desempeño adecuado de las funciones que se le asignan y las asignaciones únicas del jefe del departamento. Establecer el grado y orden de reporte jerárquico de puestos.
Paso 3
La especificidad del departamento técnico presupone la presencia de requisitos bastante estrictos para la educación y experiencia de su jefe. Desarrolle una declaración del jefe de departamento o incluya estos requisitos en la declaración del departamento. Indique los criterios que debe cumplir quien solicite este puesto.
Paso 4
Dotar al departamento de los recursos materiales, equipos y personal necesarios para su exitoso funcionamiento y cumplimiento de las tareas asignadas. Si el problema con el personal no se resuelve, indique al servicio de personal que seleccione personal con las calificaciones necesarias. Organizar la formación y certificación de los empleados de la unidad.
Paso 5
Revise el sistema de remuneración, ajústelo para aumentar la motivación de los empleados. Utilice otros métodos para esto: involúcrelos en la resolución de problemas de producción, estimule la introducción de nuevas tecnologías, propuestas para la racionalización del trabajo.
Paso 6
Asegúrese de que el departamento técnico cuente con todos los libros de referencia y publicaciones periódicas necesarios para su trabajo. Proporcionar a sus empleados la capacidad de acceder a Internet es un requisito previo para el trabajo productivo de los especialistas técnicos modernos.
