Es importante para cualquier organización completar correctamente y mantener registros estrictos de todos los documentos. Esto es necesario tanto para el trabajo interno bien coordinado de la empresa como para la aprobación exitosa de auditorías externas. Por ejemplo, si su empresa utiliza formularios de informes estrictos, debe saber cómo contabilizarlos adecuadamente.
Es necesario
- - formularios de notificación;
- - Libro de registro de formularios.
Instrucciones
Paso 1
Descubra qué documentos pertenecen a los formularios de informes estrictos (SSO). Los SRF son documentos que pueden sustituir a un recibo de caja registradora. Estos incluyen boletos, vales, varios recibos, etc. Todos ellos deben usarse y tenerse en cuenta de acuerdo con reglas especiales.
Paso 2
Haz un libro con membrete. Debe constar de hojas separadas con números de página adheridos. Las páginas deben estar encuadernadas con hilo, que debe asegurarse con papel pegado al reverso del libro. El sello de la organización debe estar en el papel, y de tal manera que la inserción de páginas nuevas y el borrado de viejas del libro sea imposible sin violar la integridad del sello. Además, junto al sello de la organización debe estar el nombre y la firma del empleado responsable. También se indica el número de páginas del libro de contabilidad, para evitar la eliminación y sustitución de hojas de datos.
Paso 3
Complete el libro correctamente. Debe contener todas las formas de informes estrictos, así como sus números, series y nombres. Es mejor registrar estos datos en forma de tabla. También existe una forma de contabilidad oficialmente aceptada, que puede consultarse en varias órdenes del Ministerio de Finanzas. Pero este formulario es opcional. Por ejemplo, puede registrar el número de formularios a diario, o con menor frecuencia, dependiendo del entorno operativo de la organización. El libro indica el número de formularios disponibles y cómo se recibieron y enviaron. Cada uno de estos eventos está certificado por la firma del empleado responsable de almacenar dicha documentación. Debe celebrarse un acuerdo de responsabilidad especial con él. Al transferir documentación, se redacta un acto especial, que generalmente se lleva junto con el libro contable.
Paso 4
Mantenga un registro periódico de los formularios de informes estrictos, comprobando con el libro. Durante el inventario, se debe realizar un inventario, que también debe llevarse junto con el libro.
