Para la contabilidad, circulación y almacenamiento de diversos documentos, los servicios de personal utilizan libros de pedidos, vacaciones, declaraciones y referencias. Los registros de registro son documentos para uso interno y se almacenan en el departamento de personal de la organización, y una persona especialmente designada es responsable de mantener y almacenar estos documentos.
Instrucciones
Paso 1
Utilice un formulario de registro de pedidos aprobado por el ministerio o diseñe uno usted mismo. Haz la cubierta con material pesado. En el centro de la hoja, escriba el nombre de la organización y el título del libro. Indique las fechas de inicio y finalización del registro a continuación. En la contraportada, refleje la información del responsable de almacenar y completar el documento: indique el cargo, apellido e iniciales del empleado.
Paso 2
Asegúrese de que las páginas no puedan manipularse ni eliminarse de la revista. Numere y encaje las páginas del libro. En la última página, coloque un sello de cera o masilla, proporcione una plantilla preparada para la certificación al jefe del departamento de personal o al jefe de la organización. Tome nota: _ las hojas están numeradas, atadas y selladas en este libro de registro. Director: _ (firma, descifrado de firma). Fecha: _ (día, mes, año).
Paso 3
Elija una orientación de página conveniente (paisaje, retrato) para registrar entradas. Si lo desea, organice una tabla que contenga las siguientes columnas:
- número de serie del registro;
- fecha de entrada;
- número de serie del pedido;
- cargo, apellido e iniciales de la persona que firmó la orden;
- un resumen del pedido.
Si no se siente cómodo con la vista tabular, mantenga registros en forma libre. Lo principal es observar el orden de asignación de números según las fechas de aprobación de los pedidos y reflejar la información anterior en el libro contable.
Paso 4
Registre las entradas de su registro de pedidos con tinta azul, negra o violeta. No permita el borrado, borrado y borrado de marcas realizadas anteriormente. Si necesita hacer cambios, tache el texto corregido con una línea para que aún pueda leerlo. En la misma columna o línea, realice una nueva entrada correcta. Por favor firme e indique la fecha del cambio. Si no es posible (por ejemplo, si no hay espacio libre) corregir el error en su lugar, cree un nuevo registro a continuación y, junto a la información obsoleta, marque la casilla "el registro no es válido".
Paso 5
Cuando deje de registrar el registro, anote la fecha de vencimiento del registro en la portada del libro de registro.
