Si desea enviar una carta no a una persona, sino a varios miembros de su equipo de trabajo, el contenido de la carta debe ser ligeramente diferente al habitual. Además, recuerde seguir las reglas de la correspondencia comercial.
Instrucciones
Paso 1
Haga una lista de colegas que desea incluir en su lista de correo. Compruebe si todos los destinatarios son relevantes para el problema actual. Por el contrario, puede omitir a una persona que debería ser informada sobre algo con su carta. Estudie el círculo de partes interesadas. Decida qué compañero de trabajo pondrá en el campo "Destinatario" y quién en el campo "Cc". Por lo general, los ejecutores directos se escriben en la columna “Destinatario”, y los que controlan el proceso o participan en él de manera indirecta, así como simplemente un empleado interesado, en el campo “Copia”.
Paso 2
Piense en cómo organizar los nombres de los destinatarios. Te resultará mucho más fácil si tu empresa tiene unas normas específicas establecidas al respecto. De lo contrario, su orden se puede determinar de diferentes maneras. Por ejemplo, ponga sus apellidos en orden alfabético. Se puede utilizar el principio de antigüedad. Mejor buscar alguna carta del secretario dirigida a varios destinatarios y ver cómo lo hace. Lo más probable es que este sea el estándar tácito de su empresa.
Paso 3
Indique el asunto del mensaje. Debe reflejar brevemente su contenido. Después de eso, ve al cuerpo de la carta. Siga las reglas de la correspondencia comercial. Salude al equipo cortésmente y pase al tema.
Paso 4
Escriba solo en el caso. No te pierdas detalles importantes, pero tampoco diluyas el "agua". Aprecie el tiempo de sus colegas. Si, para comprender mejor la esencia de su mensaje, necesita estar al tanto de otra correspondencia, coloque comillas al final de la carta. No olvide despedirse y desear a todos un día productivo en el trabajo.
