En organizaciones más pequeñas, las funciones de recursos humanos y la administración de recursos humanos son a menudo responsabilidades adicionales de un secretario o contador. Pero a medida que la empresa crece y su personal crece, no puede prescindir de crear un departamento de recursos humanos. Por cada 100-150 personas, deberá ingresar 1 empleado de este departamento.
Instrucciones
Paso 1
Decide cuántas personas trabajarán en el departamento de recursos humanos. El trabajo de oficina de personal moderno, además de la contabilidad tradicional del personal, el mantenimiento de documentos y la emisión de órdenes para el personal, incluye otras tareas. Se trata de desarrollos metodológicos para la selección de candidatos, la organización de la cooperación con las agencias de contratación, la creación y actualización de la base de datos de candidatos. El departamento de personal también debe monitorear el desempeño de los deberes oficiales por parte de los empleados de la empresa, organizar su capacitación y certificación, supervisar los asuntos laborales y salariales.
Paso 2
Distribuir las responsabilidades entre el personal del departamento de recursos humanos de acuerdo con estas tareas. Si es necesario, cree grupos de varias personas que se ocuparán de las áreas seleccionadas. Escriba un puesto de recursos humanos y una descripción del trabajo para cada trabajo. En el reglamento del departamento de personal, enumere sus principales tareas y funciones. Definir los derechos y responsabilidades de los empleados de RRHH. Anota en este documento cómo se llevará a cabo la interacción con el resto de divisiones estructurales.
Paso 3
Prepare una lista de documentos normativos por los que se guiará el responsable de RR. HH. de su empresa en su trabajo. Considere la necesidad de desarrollar y emitir regulaciones locales que se apliquen a su empresa.
Paso 4
Haga una lista de los casos que manejará el departamento de recursos humanos de la empresa. Desarrollar formas de informes estadísticos, determinar la frecuencia de preparación y presentación de informes de personal. Desarrollar requisitos para el diseño de documentación de personal, verificar su legitimidad. Desarrollar una regulación sobre el archivo, determinar el período de almacenamiento de documentos.
Paso 5
Piense en las cuestiones de optimizar el trabajo del departamento de personal, su automatización. Adquiera software especializado, capacite a los empleados e impleméntelo en su empresa.
