El informe de recursos humanos se refiere a los documentos utilizados en los informes estadísticos. Se puede preparar tanto a solicitud de una organización externa (organismo de estadística territorial, inspección fiscal, oficina de alistamiento militar), como a solicitud interna. Este documento puede ser utilizado por la dirección de su organización para la contabilidad y análisis de los recursos laborales, tomando decisiones de gestión de personal.
Instrucciones
Paso 1
Las reglas para la redacción de un informe de personal se establecen en la solicitud de una organización externa o superior, al que se adjunta un modelo de formulario, según el cual se debe presentar la información solicitada. Como regla general, no hay dificultades para completar: esta es la información estadística habitual sobre el número de empleados, su educación, edad, etc.
Paso 2
Los informes de recursos humanos para las necesidades internas de una organización pueden variar, ya que cada empresa tiene sus propias necesidades. Hable con la gerencia de su empresa, discuta qué información sobre el personal será interesante y con qué frecuencia deben enviarse. Desarrollar y aprobar formularios de informes.
Paso 3
El informe principal debe incluir información estadística sobre el número de empleados, divididos en aquellos que tienen educación superior o profesional, teniendo en cuenta la edad: hasta 50 años, 50 años y más, incluida la edad de jubilación. Indique el número total de empleados en estas categorías, cuántos de ellos ocupan sus puestos de manera competitiva, cuántos han pasado la certificación, cuántos especialistas y gerentes son reconocidos como no correspondientes a sus puestos. En el informe general, refleje cuántos empleados de la empresa durante el período del informe estudiaron en cursos de capacitación avanzada, completaron pasantías en el extranjero y también tienen títulos y títulos científicos.
Paso 4
En el informe de RR. HH., refleje la necesidad actual de especialistas con educación profesional superior y secundaria al principio y al final del período del informe. Desglose el número total de vacantes por línea de negocio para su negocio para que su informe sea más descriptivo.
Paso 5
Calcule la tasa de rotación de empleados en el informe, que es igual a la relación entre la cantidad de empleados despedidos de la empresa y la cantidad promedio de empleados para el mismo período. Tiene sentido en el informe proporcionar un formulario que refleje los motivos del despido: por propia voluntad, por ausentismo o violación de los requisitos de seguridad, por insatisfacción con los salarios o las condiciones de trabajo, por razones naturales. Calcule la tasa de rotación de empleados, tanto general como específica, asociada con una de las razones enumeradas.
Paso 6
Sacar conclusiones sobre el informe, analizar el trabajo con el personal y el estado de los recursos laborales en la empresa. Sugerir medidas para mejorar el desempeño y abordar las necesidades de personal.
