El trabajo del personal es un complejo de medidas organizativas significativas y pasos secuenciales destinados al uso eficaz de las habilidades y destrezas profesionales de cada empleado individual. Las responsabilidades y la estructura del departamento de recursos humanos pueden variar según el tipo de negocio de la empresa. La ejecución de los documentos personales se encomienda a un especialista autorizado por el jefe o el departamento de contabilidad.
Instrucciones
Paso 1
Inicie un cuaderno por separado. En él, mantendrás registros de personal y documentación. Ingrese los datos de los empleados recién contratados y despedidos, aquí también puede adjuntar un calendario de vacaciones. Se puede tomar otra revista para instrucción, control del cumplimiento de la disciplina laboral.
Paso 2
Supervisar las actividades de desarrollo de los empleados. Lleve a cabo la certificación de manera oportuna. Asegúrese de formar una reserva de personal, anote los datos de los especialistas que se comuniquen con usted sobre el trabajo. En algunos casos, estos datos pueden resultar muy útiles. Cumplir con los derechos laborales y sociales de los trabajadores, asegurarse de que las bajas por enfermedad, la baja por maternidad sean pagadas, la baja principal se otorgue de acuerdo con el cronograma concluido y aprobado por la dirección a principios de año. Prevenga conflictos en el equipo a tiempo, verifique la carga de trabajo de cada empleado.
Paso 3
Desarrolle una tabla de personal. Guárdelo en un lugar de fácil acceso para que sea fácil de usar cuando sea necesario. Guarde los archivos personales de los empleados, sus libros de trabajo en la caja fuerte. Solicite el sello de la organización, el departamento de RR. HH. se encarga de emitir certificados y copias de documentos. Para el registro de viajes de negocios, necesitará los certificados correspondientes.
Paso 4
Preparar información para animar a los empleados, comprar membretes, organizar, contabilizar, incentivos materiales para colegas especialmente distinguidos. Deberá hacer que los empleados asuman responsabilidades financieras y disciplinarias.
Paso 5
Cumplir con las solicitudes de experiencia laboral de los empleados, mantener estadísticas, organizar registros de tiempo. Es necesario controlar el envío de datos al servicio de impuestos, organización de pensiones. Proporcione a sus colegas pólizas de seguro.
Paso 6
Hacer sugerencias a la gerencia para mejorar su propio trabajo. De ser necesario, representar en la forma prescrita los intereses de la organización en las relaciones con las autoridades estatales y municipales, así como con otras empresas e instituciones. Organice reuniones y participe en reuniones sobre el trabajo de su departamento.
Paso 7
Garantice la seguridad de la propiedad en su oficina, siga las reglas de seguridad contra incendios. Complete la descripción del trabajo de cada empleado y familiarice a sus colegas con el contenido del documento contra la firma.
