Una de las divisiones estructurales más importantes de cualquier empresa es el departamento de personal. Si asumimos que su éxito comercial depende de la calificación y profesionalidad de los empleados de la empresa, entonces la selección de personal con tales cualidades es tarea de los empleados de este departamento. Sin embargo, también debería cumplir muchas otras funciones.
Instrucciones
Paso 1
Piense en las principales funciones que realizará el departamento. Por supuesto, además del trabajo de personal operativo y tradicional para cualquier empresa, el departamento debe participar en la planificación a largo plazo y el desarrollo profesional del personal. También son de su competencia los temas de salarios, programas sociales y relaciones laborales. Pero los requisitos modernos para la funcionalidad del departamento de personal incluyen cuestiones de motivación de los empleados, el desarrollo de un mecanismo para estimular su trabajo e incluso la tarea de mantener un clima favorable en el equipo.
Paso 2
Determine el tamaño del departamento en función de la situación financiera de la empresa, el número total de empleados, la presencia de filiales y el número de divisiones estructurales. En una pequeña empresa, todas las funciones anteriores pueden ser realizadas por una sola persona, siempre que no tenga que ocuparse del trabajo de oficina y la gestión de personal. Si tenemos en cuenta las realidades rusas, entonces, en promedio, un empleado del departamento de personal representa entre 100 y 500 personas del personal de la empresa. Para una empresa con 250 personas, será suficiente un departamento de personal compuesto por un jefe y dos gerentes. Uno de ellos se ocupará directamente de la selección del personal y su formación, el otro realizará el trabajo del personal y redactará la documentación. La función del jefe será proporcionar liderazgo general.
Paso 3
Si la empresa es grande y la cantidad de personal en el departamento de personal es de más de 3 personas, confíe la distribución de responsabilidades entre ellos y la creación de grupos de trabajo al jefe del departamento. Los nombres de los sectores y grupos deben reflejar las principales tareas que deben resolver. La lista de tales tareas para cada empresa puede ser diferente. Los tradicionales, por ejemplo, incluyen: contratación y despido de empleados, planificación de trabajos, realización de programas y eventos de formación, cuestiones sociales, apoyo legal de las relaciones laborales.
Paso 4
Definir el área de responsabilidad y autoridad del departamento de RRHH. El más exitoso en producción ha demostrado ser un modelo cuando los empleados del departamento asesoran a los gerentes de línea que trabajan directamente con el personal sobre los problemas que surgen en el curso del trabajo.
