Casi todos los líderes se enfrentan a la necesidad de realizar viajes de negocios o enviar empleados para abordar cualquier problema relacionado con la prosperidad de la campaña. Tales situaciones, por supuesto, implican algunos costos, que se denominan gastos de viaje. Estos gastos están regulados por las normas del Código del Trabajo.
Necesario
- - reporte de gastos;
- - cheques;
- - recibo;
- - bmlets aéreos y ferroviarios;
- - varias cuentas que confirman el pago de cualquier servicio.
Instrucciones
Paso 1
La organización está obligada a pagar los gastos de viaje de sus empleados, es decir, los gastos de viaje, alquiler de alojamiento, así como otros gastos en los que se incurre con el permiso del gerente. Los fondos deben emitirse al empleado contra un informe anticipado, la cantidad de dinero puede ser en efectivo o no en efectivo. Al emitir dinero, debe reflejarlo en la contabilidad mediante la siguiente entrada: D71 "Liquidaciones con personas responsables" K50 "Cajero" o 51 "Cuenta corriente".
Paso 2
Hay viajes de negocios al exterior, en este caso el empleado recibe dinero en moneda extranjera. Con tal cálculo, debe abrir una subcuenta "Cálculos en moneda extranjera" a la cuenta 50. Además, para la contabilidad, la tasa se establece de acuerdo con el Banco Central de la Federación de Rusia en la fecha del informe anticipado. El registro se realiza en la contabilidad: D26 "Gastos comerciales generales" K71 "Liquidaciones con personas responsables" (refleja los gastos de viaje) y D71 "Liquidaciones con personas responsables" K91 "Otros ingresos y gastos (refleja la diferencia de tipo de cambio).
Paso 3
Los documentos que confirman los gastos durante un viaje de negocios son: boletos aéreos y de tren, recibos y facturas de alojamiento, cheques diversos, así como extractos de terminales y cajeros automáticos. Sobre la base de todos estos documentos, se genera un informe anticipado. Los gastos se reconocen en el período en el que se incurrieron.
Paso 4
Según PBU, los costos durante un viaje de negocios están relacionados con las actividades ordinarias y se tienen en cuenta al calcular el impuesto en su totalidad. Entonces, por ejemplo, si el viaje estuvo asociado con la compra de activos tangibles, entonces los fondos gastados deben incluirse en su costo, pero si se llevó a cabo la compra de activos fijos, entonces, en consecuencia, los costos forman el costo inicial de estos activos de la organización.
