El funcionamiento de cualquier organización está determinado por su estructura, por lo que la creación de una empresa comienza con su creación. Este término se refiere a la interacción de niveles gerenciales y bloques funcionales, así como al personal de la empresa. Lo determina la dirección de acuerdo con una estructura aprobada para un período de tiempo específico. La estructura establece la composición de los departamentos, su interacción funcional y la subordinación de puestos.
Instrucciones
Paso 1
Su tarea es crear una estructura óptima que se adapte mejor a las metas y objetivos de la organización y los factores externos que la influyen. Tal estructura permitirá a una organización interactuar de manera efectiva con el entorno externo, optimizar los esfuerzos de sus empleados y satisfacer las necesidades de productos de los clientes, y lograr los objetivos establecidos con alta eficiencia. Por lo tanto, comience con un análisis de las actividades de la empresa y las tareas que resolverá.
Paso 2
Divida todo el trabajo que realizará su empresa en sus elementos constitutivos. Seleccione de inmediato aquellas divisiones sin las cuales ninguna organización puede funcionar: contabilidad, departamento de personal, departamento legal y departamento administrativo y económico. Determinar el resto de departamentos que realizarán tareas especializadas individuales de acuerdo con la naturaleza del trabajo y la especialización de su empresa.
Paso 3
Determine los vínculos horizontales entre todos los departamentos, cuál de ellos interactuará entre sí en el proceso de producción. Para una empresa manufacturera, una división horizontal del trabajo como la producción, venta o comercialización directa de productos y las finanzas será tradicional.
Paso 4
Las actividades de cada grupo de personas que integran la unidad deben estar conscientemente coordinadas y dirigidas a la consecución de objetivos comunes. Por lo tanto, establezca vínculos verticales entre ellos, que reflejarán el proceso de gestión de las actividades de cada unidad separada y de toda la empresa en su conjunto.
Paso 5
Gestión empresarial, división vertical del trabajo, una tarea importante de la que el éxito de la empresa depende del éxito económico alcanzado al mismo tiempo. Piense en un sistema de gestión y control operacional y refleje en la estructura de la empresa una cadena que permita la transferencia de impulsos de control de arriba hacia abajo.
Paso 6
Para ello, designe a los líderes de cada departamento, defina para cada uno de ellos los términos de referencia y responsabilidad. Para la efectividad de la estructura que se está elaborando, tenga en cuenta varios principios básicos: la solución de los mismos problemas debe estar en la jurisdicción de una, no varias divisiones, las funciones de gestión deben ser realizadas solo por los jefes de división, esta división debe no resolver aquellos problemas que serán resueltos de manera más eficiente por otro.
