Una parte importante de los gastos en los que incurre un empleado durante un viaje de negocios, especialmente si están clasificados como de negocios, corre a cargo de la organización. Y para mantener registros de los gastos financieros, es necesario que el contador los cancele de las cuentas de la empresa. Como puede hacer esto?
Necesario
- - una orden de viaje de negocios;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
Determine cuánto debe emitir la empresa al empleado para compensar los gastos. De acuerdo con la ley de la Federación de Rusia, el empleador debe pagar al empleado el viaje al lugar del viaje de negocios, su alojamiento en un hotel o vivienda de alquiler por la duración de su estadía en otra ciudad y país, así como viáticos. El monto específico de las dietas no está estipulado en la ley. Debe ser determinado por órdenes internas de la dirección de la empresa. Los importes de las dietas pueden diferir según el lugar de viaje o incluso asignarse individualmente según un contrato de trabajo o una orden de viaje de negocios. Además, la organización puede pagar por separado otros gastos del empleado, por ejemplo, gastos de representación y obsequios a socios comerciales. Esta información se puede obtener en el pedido de envío en viaje de negocios.
Paso 2
Calcule la cantidad de su asignación diaria. Dependen de la cantidad de días que una persona pasa en un viaje de negocios. La cuenta atrás comienza desde el momento en que una persona abandona el territorio del asentamiento donde se encuentra la organización. Por ejemplo, si un empleado realiza un viaje de negocios el 15 de septiembre en un avión que sale a las 23.30, debe comenzar a recibir dietas diarias desde el día de salida, es decir, a partir del 15 de septiembre.
Paso 3
Incluya correctamente información sobre gastos de viaje en los registros contables de su negocio. Todos los pagos relacionados con viajes de negocios deben registrarse en la categoría “Gastos por actividades ordinarias”. En algunos casos, por ejemplo, si un viaje de negocios está asociado con la compra de nuevos equipos, todos los gastos correspondientes se incluyen en la columna de los gastos de la empresa relacionados con este tipo de actividad.
El dinero en sí se carga en las cuentas de la empresa designadas como "Producción principal", "Costos de producción" o "Gastos domésticos". En este caso, los documentos reflejan el propósito del pago, "Pago a un empleado por los gastos de viaje contables".
