A menudo, las empresas envían a sus empleados a un viaje de negocios para resolver diversos problemas, firmar documentos y otros fines. Los gastos de viaje deben ser pagados por la organización de envío. A su llegada, el especialista elabora un informe previo, adjuntando los documentos necesarios, que son la confirmación de los costos incurridos.
Necesario
- - acto regulador local;
- - legislación laboral;
- - normativa laboral interna;
- - informe anticipado;
- - documentos de respaldo;
- - calculadora.
Instrucciones
Paso 1
La regulación sobre el pago de los viajes de negocios debe ser fijada por un convenio colectivo u otro acto normativo local de la empresa. Las empresas no siempre cumplen con este requisito. Pero dichos documentos deben tener en cuenta todos los matices que afectan la base imponible para el beneficio de la organización, así como para el impuesto sobre la renta de las personas físicas, que beneficia a los empleados. Por lo tanto, la disponibilidad de una provisión para viajes de negocios es especialmente importante tanto para el empleador como para los empleados. A menudo, los especialistas tienen que realizar un viaje de negocios durante un fin de semana o unas vacaciones. Los detalles del pago y las horas de trabajo en esos días deben detallarse en la normativa laboral interna de la empresa. Si en la empresa todos los documentos necesarios son redactados y firmados por los empleados, en el futuro la empresa podrá evitar conflictos con los empleados que no estén de acuerdo con el monto del pago por viajes de negocios. La organización también se protegerá de disputas con las autoridades fiscales y legales.
Paso 2
El pago de los gastos de viaje se realiza sobre la base de un informe anticipado, que el empleado debe completar y presentar al departamento de contabilidad de la empresa a más tardar tres días después de regresar de un viaje de negocios. En el documento, el especialista viajado refleja la cantidad de dinero gastada por él. Estos costos incluyen los gastos de viaje al destino, alquiler de alojamiento, viáticos y otros costos que se acuerden con el empleador.
Paso 3
El empleado debe adjuntar documentos que confirmen los gastos del viaje de negocios al informe anticipado. Estos incluyen boletos de avión, automóvil, tren, recibos de pagos de vivienda, cheques, etc. El empleado no tiene que documentar la asignación diaria, ya que su monto está establecido por ley. Para un viaje de negocios dentro del país, se requieren 700 rublos, fuera del país: 2500 rublos. El empleador tiene derecho a establecer una asignación diaria más elevada. Pero hay que tener en cuenta que todo lo que supere los montos indicados está sujeto al IRPF y al IRPF.
