Una carta comercial se utiliza en las empresas al comunicarse con socios, proveedores, empleados, clientes. Este documento juega un papel importante en la creación de una imagen positiva de la empresa. Por lo tanto, es necesario redactar una carta comercial de manera correcta, competente, clara, así como simple y fácil. Debe ser informativo y perseguir el objetivo que la organización necesita lograr del destinatario. Para comprender qué es una carta comercial, debe observar más de cerca su estructura.
En la esquina derecha de su carta comercial, coloque el logotipo de su empresa. Si la empresa no lo tiene, escriba el nombre de la organización, así como su dirección legal y los detalles obligatorios, que, por regla general, están contenidos en el sello. Estos son TIN, KPP, cuenta corriente, cuenta corresponsal, BIK y otra información sobre la cuenta y el banco en el que se abre.
Después del logotipo y el sello de la empresa, ingrese los datos personales del destinatario si la carta comercial se envía a una persona específica. Cuando el documento esté dirigido a la empresa, escriba su nombre, dirección de la ubicación.
En el medio de la hoja debe escribir una apelación al destinatario. Si la carta está dirigida a una persona específica, escriba, por ejemplo, así: "¡Estimado Petr Efremovich!" Cuando se envía una carta a una empresa, es posible la siguiente opción: "¡Estimados socios!" Tenga en cuenta que al dirigirse al destinatario, las palabras no se pueden abreviar. Si la carta es personal, puedes escribirla así: "¡Querido Yuri Albertovich!"
En el cuerpo de una carta comercial, primero escriba los eventos que desencadenaron una situación particular. A continuación, indique el propósito de la carta. Considere esta parte del documento detenidamente. De manera clara, concisa, en un lenguaje accesible, escriba un reclamo, invitación, solicitud, oferta, respuesta, felicitación, solicitud u otro propósito que lo haya motivado a escribir la carta.
Luego resuma la carta comercial, es decir, escriba el resultado que desea recibir del destinatario. Si, por ejemplo, invita a su socio a una presentación de productos, debe indicar lo siguiente: "Esperamos que visite la exposición, elija el producto adecuado".
En algunos casos, los documentos se adjuntan a la carta comercial. Si invita, por ejemplo, a su pareja a una exposición, asegúrese de presentarle al destinatario una invitación a este evento.
Complete su carta comercial correctamente. En general, se acepta que debe escribir las palabras: "Atentamente …", y luego indicar los datos personales y los contactos de la persona en cuyo nombre se redactó el documento.
