Para un empleado enviado en un viaje de negocios por la empresa, el empleador está obligado a pagar los días de viaje, los gastos durante el viaje de negocios y las dietas. Al llegar de un viaje de negocios, un empleado presenta un informe anticipado, adjunta documentos que confirman sus gastos. Además, la asignación diaria no está sujeta a confirmación.
Necesario
- - Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- - documentos de los empleados;
- - recibo de pago;
- - calculadora;
- - informe anticipado;
- - acto normativo local.
Instrucciones
Paso 1
Cuando un contador calcula el monto de las ganancias de un empleado durante un viaje de negocios, debe guiarse por el Código Laboral de la Federación de Rusia. Un empleado enviado en un viaje de negocios conserva un trabajo y ganancias promedio. El salario medio de un especialista se calcula 12 meses antes de que se le envíe a un viaje de negocios.
Paso 2
Si el salario promedio de un empleado enviado es menor que el salario al que tiene derecho por realizar su trabajo, la mayoría de los empleadores aumentan la cantidad recibida al salario. Este enfoque está permitido por la ley y la empresa podrá cancelar estos gastos al calcular el impuesto sobre la renta. Cuando, por el contrario, el salario promedio de un empleado es mucho más alto que el salario, entonces no es necesario reducirlo al salario. El deterioro de las condiciones de los empleados se considera una violación de sus derechos. En este caso, el especialista puede acudir a los tribunales y la organización deberá pagar una multa.
Paso 3
Si un empleado es enviado a un viaje de negocios en un día libre, el tiempo de viaje se duplica. Cuando un empleado se ve obligado a permanecer en otra ciudad, sin cumplir con su función laboral en este momento, los fines de semana o feriados no están sujetos a pago.
Paso 4
Hay que tener en cuenta que el especialista debe pagar los fines de semana o feriados de acuerdo con la cantidad de horas que trabajó. Lo mismo ocurre con los viajes. Si un empleado pasó 6 horas en la carretera, debe calcular las ganancias solo durante un período de tiempo determinado. Después de todo, el tiempo de trabajo es de 8 horas. Cuando un empleado pasa más tiempo en la carretera durante un fin de semana de lo que se supone, la organización está obligada a pagar las horas extra.
Paso 5
El empleador tiene derecho a presentarle al empleado una opción: que le paguen por un día libre o que lo saquen cualquier otro día. Es recomendable arreglar la salida de esta situación en el acto regulador local de la empresa.
Paso 6
Si no se envía a un especialista en un viaje de negocios por primera vez, las horas pagadas por fines de semana o feriados, así como las asignaciones, no se incluyen en el cálculo al encontrar los ingresos promedio de dicho empleado.
