En el proceso de actividad económica de las organizaciones, algunos gerentes se ven obligados a enviar a sus empleados en viajes de negocios. En general, el concepto de "viaje de negocios" es un viaje fuera del lugar de trabajo para resolver problemas relacionados con el trabajo. Como regla general, la decisión de enviar a un empleado a un viaje de negocios la toma el CEO. El contador debe calcular y posteriormente pagar las dietas de viaje de los empleados.
Necesario
- - calendario de producción;
- - hoja de tiempo;
- - nómina;
- - Entradas.
Instrucciones
Paso 1
Primero, debe aclararse que las dietas de viaje se pagan por todos los días que el empleado estuvo en un viaje de negocios, incluidos los fines de semana, feriados y días de viaje.
Paso 2
Para calcular las asignaciones de viaje, calcule las ganancias diarias promedio del empleado durante los últimos 12 meses calendario. Si los salarios son diferentes cada mes, primero determine el monto total de todos los pagos para el período de facturación, incluya tanto las bonificaciones como las asignaciones en este número. Tenga en cuenta que cualquier ayuda financiera, así como los pagos en efectivo en forma de obsequios, deben deducirse del monto total.
Paso 3
Calcule el número de días realmente trabajados durante 12 meses. Tenga en cuenta que esta cifra no incluye fines de semana ni festivos. Si el empleado, por cualquier motivo, incluso si es respetuoso, no estuvo presente en el lugar de trabajo, entonces excluya estos días también.
Paso 4
Luego, divida el monto de los pagos de 12 meses por los días realmente trabajados. El número resultante será el promedio de ingresos diarios.
Paso 5
Por ejemplo, el gerente Ivanov trabajó durante el período comprendido entre el 1 de septiembre de 2010 y el 31 de agosto de 2011. Según el calendario de producción, con una semana laboral de cinco días, el número total de días para el período de facturación es de 249 días. Pero Ivanov en marzo de 2011 se tomó unas vacaciones por su cuenta, cuya duración es de 10 días. Entonces 249 días - 10 días = 239 días. Durante este período, el gerente ganó 192 mil rublos. Para calcular las ganancias diarias promedio, necesita 192 mil rublos divididos por 239 días, obtiene 803, 35 rublos.
Paso 6
Después de calcular las ganancias diarias promedio, determine el número de días de viaje de negocios. El inicio y el final de un viaje de negocios es la fecha de salida y llegada del vehículo.
Paso 7
Calcule el subsidio de viaje multiplicando las ganancias diarias promedio por el número de días de viaje. Por ejemplo, el mismo gerente Ivanov estuvo en un viaje de negocios durante 12 días. Por lo tanto, 12 días * 803, 35 rublos = 9640, 2 rublos (viaje de negocios).
