El encarte se emite si todas las secciones sobre trabajos o premios están completamente llenas en el libro de trabajo. La forma del inserto está unificada y aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia en el número 225. La ejecución directa de este documento se lleva a cabo de acuerdo con las reglas para llevar libros de trabajo, párrafo 38.
Necesario
- - insertar
- -pasaporte del empleado
- - documento sobre educación o desarrollo profesional
Instrucciones
Paso 1
Al hacer un encarte en la página de título del libro de trabajo, debe poner un sello e indicar que se le ha entregado un encarte al empleado, colocar su serie y número. Cada nuevo inserto debe entregarse con un sello separado. El encarte es válido solo con un libro de trabajo, que está sellado y contiene información sobre su emisión.
Paso 2
Antes de completar el inserto en el libro de trabajo, es necesario recibir los documentos del empleado, sobre cuya base se completará el inserto. No puede completarlo de acuerdo con la información indicada en la portada del libro de trabajo, ya que los datos personales podrían haber cambiado. El empleado debe presentar pasaporte, diploma o documento de formación avanzada. Sobre la base de los documentos presentados, la página de título se completa en el encarte.
Paso 3
El registro de información sobre el trabajo en el inserto debe realizarse de acuerdo con las reglas para completar los libros de trabajo. El número de serie de información sobre el trabajo sigue a la última entrada en el libro de trabajo.
Paso 4
Los registros sobre premios, así como sobre el trabajo, se realizan con el siguiente número de serie después de la información sobre los premios indicada en el libro de trabajo.
Paso 5
El inserto debe coserse debajo de la tapa del libro de trabajo. Un empleado puede recibir tantos encartes como necesite para su actividad laboral. Para todos los encartes que se emiten, la información debe colocarse en la portada del libro de trabajo en forma de sello e indicando el número y la serie de encartes emitidos.
Paso 6
El encarte en el libro de trabajo no es un documento independiente al momento de solicitar un trabajo. Debe presentarse directamente con el libro de trabajo, en la portada de la cual se indica información sobre la emisión del inserto.
Paso 7
La corrección de entradas incorrectas realizadas en el encarte debe realizarse de acuerdo con las reglas que indican la corrección de entradas incorrectas en el libro de trabajo. Bajo una entrada incorrecta, es necesario indicar que es incorrecta, colocar el sello de la organización y la firma de la persona autorizada. Realice una entrada correcta debajo del siguiente número de serie.
Paso 8
En el encarte, como en el libro de trabajo, no se pueden realizar entradas abreviadas. Todos los registros deben estar en formato expandido.
