El encarte en el libro de trabajo es un documento separado. Pero, al mismo tiempo, no es válido sin un libro de trabajo, es un apéndice del mismo. Se rellena solo en un caso: si no hay espacio para inscripciones en las secciones "Información sobre el trabajo" e "Información sobre premios".
Instrucciones
Paso 1
El encarte en el libro de trabajo debe ser emitido por el empleador.
Paso 2
En la primera página del encarte, la información sobre el empleado ingresada en el libro de trabajo está duplicada. Ingrese el apellido, nombre y patronímico en las columnas correspondientes según el documento de identidad. Especifique la fecha de nacimiento del empleado. En el " Columna Educación ", indique el nivel de educación. Esta entrada se realiza sobre la base de los documentos que confirman la recepción de la educación: un diploma o un certificado. En la columna "Profesión, especialidad", introduzca la profesión del empleado, que se indica en el diploma. Si no hay información de ocupación, deje el campo en blanco y anote la fecha en que se completó el encarte. La fecha de llenado es la fecha de la primera entrada realizada en este documento. Además, en el encarte, así como en el libro de trabajo, en la primera página se debe indicar el nombre del especialista encargado de llenar los libros de trabajo, un trabajador de personal, así como su firma. Se requiere la presencia de una firma personal del empleado.
Paso 3
Las entradas en el encarte se realizan de la misma forma que las entradas en el libro de trabajo. La numeración de registros continúa la numeración del libro de trabajo. La segunda columna indica la fecha de la entrada. En la tercera columna, se ingresa un registro de contratación, despido, transferencia a otro trabajo y redundancia. Al mismo tiempo, no está permitido hacer abreviaturas, por ejemplo, reemplazar la palabra "artículo" por "st". en caso de justificación de despido o reducción. La última, cuarta columna contiene el nombre del documento (Pedido), de acuerdo con el cual se realizó el asiento, la fecha de su firma y el número. Tampoco se permiten abreviaturas en esta columna.
Paso 4
Al emitir un encarte, es necesario hacer una entrada en el interior de la cubierta del libro de trabajo: "Emitió un encarte", indicando su serie y número. Esta operación se repite cada vez que se dispensa el inserto. No debe realizar esta entrada antes de completar el prospecto. Si se ha cometido un error, el encarte debe destruirse o corregirse. Puede que no haya espacio para un sello en la emisión de un encarte.
Paso 5
Ingrese en el libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo un registro sobre la emisión de un inserto con una indicación de su serie y número.
Paso 6
De acuerdo con las Instrucciones para completar los libros de trabajo, el inserto debe coserse (y no pegarse) en el libro, del cual es una adición. Esto se ve facilitado por la tapa que tiene el inserto. Sin embargo, no se proporciona ninguna orientación sobre cómo hacer esto. En la mayoría de los casos, el inserto se cose después de la última página del libro de trabajo.
