Cuando un empleado está ausente del lugar de trabajo por cualquier motivo o no se presentó al trabajo a tiempo, debe escribir una nota explicativa dirigida a la primera persona de la empresa. El documento es interno y no tiene un formulario unificado aprobado, pero debe contener los detalles requeridos.
Necesario
Hoja A4, documentos de empleados, documentos de la empresa, bolígrafo, documentos de respaldo, si los hubiera
Instrucciones
Paso 1
En la esquina superior izquierda, escriba el nombre de la unidad estructural de la empresa donde está registrado, de acuerdo con la tabla de personal.
Paso 2
En la esquina superior derecha, ingrese el nombre de la organización de acuerdo con los documentos constitutivos o el apellido, nombre, patronímico de un individuo, si la forma legal de la empresa es un empresario individual. Indicar apellido, iniciales de la primera persona de la empresa, título del cargo que ocupa de acuerdo con la plantilla en el caso dativo.
Paso 3
En el lado izquierdo de la hoja debajo del nombre de la unidad estructural, escriba el nombre del documento en letras mayúsculas. Luego ingrese la fecha en la que se escribió la nota explicativa. Escribe el tema de este documento. Por ejemplo, sobre la ausencia del trabajo o el retraso.
Paso 4
En el contenido de la nota explicativa, ingrese su apellido, nombre, patronímico de acuerdo con el documento de identidad, el nombre de su puesto de acuerdo con la tabla de personal, el nombre de la unidad estructural. Por ejemplo: "Yo, Ivanov Ivan Ivanovich, contador de nóminas del departamento de contabilidad".
Paso 5
Luego indique por qué se ausentó del trabajo o llegó tarde al trabajo. Por ejemplo: “Llegué tarde el 15.11.2011. durante dos horas en relación con una avería del coche y sus posteriores reparaciones”. Hay que tener en cuenta que el motivo debe ser válido.
Paso 6
Escriba en la nota explicativa si tiene documentos que confirmen el motivo de su ausencia al trabajo o su retraso durante un tiempo determinado. Si no existen tales documentos, escriba que no están disponibles. Si tiene un documento de respaldo en sus manos, indique su título y adjúntelo a la nota explicativa. Si tiene testigos que puedan confirmar este motivo, anote sus nombres y cargos, si trabajan en la misma empresa.
Paso 7
Escriba el nombre de su cargo, apellido, iniciales, ponga una firma personal en la nota explicativa.
